在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键环节。今天,我们以某知名挂面厂商为例,深入探讨合思报销系统优势如何助力企业实现财务数字化转型,带来显著成效。
挂面厂商的财务困境
某知名挂面厂商在市场上占据着重要地位,其区域销售团队的销售版图覆盖全国。然而,随着业务的不断拓展,企业面临着诸多挑战。复杂的供应链让企业的管理难度大幅增加,而差旅平台对账方案缺乏灵活性,使得财务人员在处理差旅费用时困难重重。
事前事中管控的不连贯,导致企业无法及时掌握费用支出情况,容易出现超支等问题。此外,纸电混合的会计档案管理难题,也严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这种情况下,企业急需一套专业的解决方案来改善现状。
合思解决方案全面出击
为了解决该挂面厂商的难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个重要环节。
在消费环节,提供了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多种方式,方便员工进行消费操作。而在后续的流程中,发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程操作,都实现了数字化和自动化。
合思报销系统优势在这个过程中得到了充分体现。它不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率,让企业的财务管理更加规范和科学。
显著成效令人瞩目
应用合思报销系统优势的解决方案后,该企业取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面,年度节约了200万 + 差旅费用,这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升了60%,大大减轻了财务人员的工作负担。
在会计档案管理方面,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了档案查阅的便利性和效率。
在数据处理方面,2023年6月,凭证总量达14W +,单据总量达50W +,数据加载时间仅30S,智能关联次数为15分钟,凭证与单据关联次数达700亿次,单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分证明了合思报销系统优势在数据处理能力上的强大。
数据驱动管理新变革
通过合思电子会计档案系统,企业实现了数据的深度挖掘和利用。
企业可以将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩,基于人员、部门、区域等多维度联动,通过趋势预测销售指标和需求来配备人员和成本。这种数据驱动的管理模式,让企业的决策更加科学、精准。
企业对合思报销系统优势的效果十分满意,认为这一方案为企业的发展带来了新的机遇和动力。
深化合作开启新征程
未来,双方有望进一步深化合作,探索更多数字化转型的可能性。
在数据驱动和模型驱动的新型管理模式下,合思报销系统优势将继续为企业提供支持,助力企业取得更大的发展。双方将携手共进,共同应对市场的挑战,开启企业发展的新篇章。
报销系统优势,是合思为企业提供的核心价值之一。如果你的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为你的企业数字化转型赋能,让你开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的报销系统,亲身感受报销系统优势带来的改变。