在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正处于变革的关键节点。数字化转型不仅是提升效率的必然选择，更是企业适应绿色发展趋势的重要途径。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一款专注于财务数智化的产品，以其全面的功能和创新的解决方案，致力于解决这些问题，为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力支持，同时高度重视发票信息安全，为企业财务数据保驾护航。
行业痛点与挑战：数字化转型的重重迷雾
电子凭证在企业的应用中存在诸多误区。逆数字化现象较为常见，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化也屡见不鲜，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。此外，非数字化的手工查验方式不仅效率低下，还难以保证电子凭证的合法真实性，增加了合规风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的情况容易引发合规问题，而且多数企业的发票查验不规范，进一步增加了风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，使得转型面临着多样性和复杂性的挑战。发票信息安全在这一过程中也面临着巨大威胁，一旦信息泄露，可能给企业带来严重的损失。
产品简介：财务数智化的实力之选
合思（原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，展现了强大的资金实力和市场认可度。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保了产品的技术领先性。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其产品的可靠性和实用性，同时在保障发票信息安全方面也有着成熟的技术和丰富的经验。
产品使命与愿景：推动企业绿色数字化转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效益。在保障发票信息安全的基础上，为企业打造安全可靠的财务环境。其愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业完成数字化和绿色化协同转型。
合思致力于推动无需报销迈向L5级，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过数字化转型，不仅可以提高企业的财务管理效率，还能减少纸张的使用，实现绿色发展。在这个过程中，发票信息安全是企业顺利转型的重要保障，合思将不断努力，确保企业的发票信息安全无虞。
模块功能概述：全方位的财务解决方案
合思拥有丰富的模块功能，为企业提供了一站式的财务解决方案，同时高度重视发票信息安全的保障。
1. 差旅申请：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了手工操作，提高了效率，也降低了发票信息泄露的风险。
2. 商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行的同时，实现了数据的电子化管理，保障了发票信息的安全传输。
3. 易商卡线下消费：用于日常开支，实现无纸化报销，避免了纸质发票的丢失和损坏，确保发票信息的完整性。
4. 发票采集：自动识别并录入各类发票信息，不仅提高了准确性，还能及时对发票信息进行加密处理，保障信息安全。
5. 审核对账：系统对接银行账户，实时同步资金流水，同时对发票信息进行严格审核，确保资金和发票信息的一致性和安全性。
6. 统一开票：集中处理开票工作，规范了开票流程，减少了人为错误，保障了发票信息的准确生成。
7. 自动提报：定期或按需批量提交报销事项，提高了报销效率，也有助于及时对发票信息进行处理和归档。
8. 资金结算：快速完成付款操作，支持多种支付方式，在保障资金安全的同时，确保发票信息与资金流向的匹配。
9. 档案归档：妥善保存相关文档资料，对发票信息进行安全存储和备份，防止信息丢失和泄露。
10. 商旅分析：提供详细费用报告和分析报表，通过对发票信息的分析，为企业提供决策支持，同时确保信息的保密性。
11. 自动记账：根据预设规则自动分录费用，减少了人为干预，提高了记账的准确性和发票信息的安全性。
12. 总额受控：设定预算上限，防止超支，对发票信息进行实时监控，确保费用在预算范围内。
13. 退票预定：快速响应行程变更，及时处理相关发票信息，保障信息的及时性和准确性。
14. AI辅助决策：为管理者提供数据驱动的洞察和建议，通过对发票信息的深度分析，为企业提供科学决策，同时对数据进行严格保密。
15. 移动端应用：用户可通过手机APP随时随地操作，方便快捷，同时采用先进的加密技术保障发票信息在移动端的安全。
16. 多语言支持：满足不同地区用户语言需求，扩大了产品的使用范围，也确保了不同地区企业的发票信息安全。
功能亮点与创新：保障发票信息安全的技术革新
合思在功能上具有诸多亮点与创新，这些创新不仅提升了企业的财务管理效率，也为发票信息安全提供了有力保障。
1. 构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态中，对发票信息进行了统一的管理和加密，确保了信息在不同场景下的安全传输和存储。
2. 无需报销的实现：随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。这种模式减少了发票的流转环节，降低了发票信息泄露的风险。
3. 电子凭证数据与版式分离：将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，对数据进行了加密处理，保障了发票信息的安全存储。
4. AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。在分析过程中，对发票信息进行匿名化处理，保护了企业的隐私和发票信息安全。
产品优势：安全可靠的选择
合思在保障发票信息安全的基础上，还具有以下显著优势：
1. 免费试用与灵活定价：提供免费试用，让企业在实际使用中体验产品的功能和对发票信息安全的保障能力。同时，有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案，满足不同企业的需求。
2. 强大的集成能力：能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，在数据交互过程中，采用先进的加密技术，保障发票信息的安全共享。
3. 简洁易用的操作界面：操作界面简洁，学习曲线易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，减少了因操作不当导致的发票信息安全问题。
4. 全方位的服务保障：有全天候客户服务热线、丰富培训资源，专业客户成功团队提供全方位服务保障。在遇到发票信息安全问题时，能够及时响应和解决。
5. 良好的口碑：口碑良好，赢得众多客户信赖和好评，与多家知名企业和机构建立合作关系。在长期的合作中，积累了丰富的保障发票信息安全的经验。
目标用户与应用场景：广泛的适用性
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现绿色化运营的企业。在企业的日常报销、差旅管理、财务核算、档案管理等环节，合思都能发挥重要作用，保障发票信息安全。例如，企业员工的差旅申请、消费，财务人员的报销审核、入账、归档等工作，都可以通过合思系统进行高效、安全的管理。
成功案例与客户评价：实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，同时也对其在保障发票信息安全方面给予了高度评价。
1. 某国民经典零食品牌：通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，在这个过程中，发票信息得到了安全有效的管理。
2. 某企业：与合思合作后，简化报销流程，报销效率提高300%，人工成本节约50%，管理层可实时监控费用、优化资源配置，同时发票信息安全得到了可靠保障。
3. 某知名头部数字阅读品牌：应用合思方案后，实现财务全流程数字化闭环，降低差旅成本和档案管理成本，符合上市要求，结账时间大幅提升，在保障发票信息安全方面也达到了行业领先水平。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，预计2024年财务数据自动化率超97%，发票信息在整个过程中安全有序地流转。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了有力的支持。在保障发票信息安全方面，合思更是不遗余力，采用先进的技术和严格的管理措施，为企业打造安全可靠的财务环境。如果您的企业也希望在数字化转型中保障发票信息安全，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
