在企业的运营管理中,费用控制与管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天,我们将为您揭开一家高端制造上市企业的费控转型之路,看看合思费控解决方案如何在其中发挥关键作用,显著提升企业的费控效率与管理水平。
核心成效:效率飞升成本骤降
该高端制造上市企业在应用合思费控解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了 300%。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,如今,在合思费控的助力下,报销变得轻松快捷。同时,财务人力成本降低了 50%。原本大量耗费在低价值工作上的人力得以解放,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。通过差旅报销数据分析,企业能够清晰地看到这些成效背后的原因和趋势,为进一步优化费控策略提供有力依据。这一解决方案成功解决了企业长期以来面临的费控难题,让企业的运营更加顺畅高效。
背景挑战:传统费控困境重重
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,传统的费控模式却给企业带来了诸多困扰。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端使得员工无法随时随地进行报销申请,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐而且容易丢失,报销时效长更是让员工的耐心消磨殆尽。差旅报销数据分析显示,这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重耗费大量精力,超标核对麻烦且容易遗漏。这不仅降低了财务工作的准确性和效率,还使得财务人员无法将更多精力投入到核心业务中。差旅报销数据分析能够精准定位这些问题所在,为解决方案的制定提供方向。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出现误差,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅报销数据分析可以帮助企业管理层及时了解费用支出情况,为决策提供科学依据。
解决方案:多元产品协同发力
为了解决上述问题,企业采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。
员工通过移动端即可轻松完成申请。在差旅过程中,员工可以随时随地提交申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工在商城消费时无需自己垫付资金,发票也能自动开具,大大提高了报销的便利性。差旅报销数据分析可以对员工在商城的消费行为进行分析,为企业优化采购策略提供参考。
财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。通过差旅报销数据分析,财务人员可以及时发现异常费用支出,进行精准管控。
在管理方面,通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。差旅报销数据分析看板可以实时展示差旅费用的支出情况、员工的差旅行程等信息,让企业管理层能够及时了解差旅情况,做出合理的决策。
成效成果:自动化数据化管控升级
经过一段时间的应用,企业取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天甚至更短时间就能完成。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。差旅报销数据分析可以清晰地反映出报销效率提升的具体情况,为企业持续优化提供数据支持。
财务人力成本显著降低,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。通过差旅报销数据分析,企业可以进一步优化财务流程,降低成本。
同时,企业实现了费控管理的自动化和数据化。通过差旅报销数据分析,企业能够实时掌握费用支出情况,对费用进行精准管控,有助于企业更好地管控成本和优化决策。这使得企业在市场竞争中更具优势,能够更加灵活地应对各种挑战。
客户反馈:合作共鸣携手共进
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这使得合作更加顺畅高效。差旅报销数据分析也在双方的合作中发挥了重要作用,通过对数据的深入分析,双方能够共同制定更加合理的费控策略,实现企业的持续发展。
未来展望:深化合作拓展新篇
随着企业的不断发展,未来双方可进一步深化合作,拓展解决方案的应用场景。差旅报销数据分析将在其中发挥更加重要的作用,通过对更多维度数据的分析,企业可以进一步优化费控策略,提升管理水平。
双方可以在现有基础上,进一步拓展解决方案的应用范围,将其应用到更多的业务场景中。例如,通过差旅报销数据分析,优化企业的采购策略、供应链管理等。同时,持续提升企业的费控管理水平和数字化能力,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用控制与管理显得尤为重要。如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思费控解决方案,与合思携手,开启降本增效和可持续发展的新征程。差旅报销数据分析将为您的企业提供有力支持,让您的费控管理更加科学、高效。