数字支付与发票引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。传统财务收支管理模式如同陈旧的机器,存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业冲破传统财务困境提供了一剂良方。

数字支付与发票引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。传统财务收支管理模式如同陈旧的机器,存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业冲破传统财务困境提供了一剂良方。

产品背景:探寻财务数字化转型困境

企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是如同蜗牛般缓慢,弊端丛生。

企业的支出分散在多个系统中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以准确把控。

在集团化管理的复杂架构下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅导致企业财务效率低下,成本大幅增加,还使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

解决方案:开启财务数智化服务新篇

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术研发能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

通过广泛连接的生态体系,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。合同管理台账的建立,如同给合同管理加上了一把精准的锁,规范了合同管理流程。发票智能校验技术,如同一位火眼金睛的卫士,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证的功能,更是让财务人员告别了繁琐的人工操作,节省了大量的时间和精力。

核心功能:彰显财务收支管理优势

  • 无需报销:畅享高效消费体验
    合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让财务管理变得轻松惬意。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。

待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转,为企业的发展提供了强大的动力。

  • 预算管控:实现精准成本控制
    合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,为企业的财务航行指引方向。实现跨系统预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。

当预算未超标时,系统默认继续审批,确保业务的顺利进行。一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时采取措施,控制成本。

  • 发票智能:提升发票处理效率
    合思的发票智能处理功能,如同一位高效的秘书,为企业的发票管理提供了全方位的支持。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。

这些功能的协同作用,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理变得更加轻松、准确。

  • 凭证生成:告别繁琐人工操作
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的机器人,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务工作变得更加高效、准确。

应用场景:见证财务数智化成功实践

  • 打破数据孤岛:开启企业数字化协同新篇章
    在当前经济环境下,许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。北京动力源科技股份有限公司就是其中之一。通过引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,该公司实现了多系统的集成和数据的互通。

员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功实践如同璀璨的灯塔,为其他企业指明了方向。

  • 落地预算管控:集团型公司财务管理新突破
    集团型公司的预算管控一直是一个难题。汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%。

多端系统统一收口,从原本的复杂局面简化为合思单一平台,财务付款效率提升了90%。这一案例充分展示了合思在集团型公司预算管控方面的强大实力。

  • 高端制造转型:告别传统财务管理模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司在传统财务管理模式下,面临着报销效率低下、项目报表产出缓慢等问题。应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

这一显著的变化,让该公司成功告别了传统财务管理模式,迈向了财务数智化的新时代。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大的价值。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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