高效报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同强劲的推动力,促使企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

高效报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同强劲的推动力,促使企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升自身的技术实力和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。高效报销软件在其中发挥着关键作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台:功能强大的报销利器

合思的财务收支管理平台以费控管理为核心,具备多场景报销能力,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。
在对私报销方面,高效报销软件可实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。员工只需通过简单的操作,就能完成发票的提交和报销申请,大大提高了报销效率。
对公报销时,平台能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业可以更加精准地管理对公费用,确保每一笔支出都符合规定。
同时,平台支持多支付渠道,聚合金融能力,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这使得企业在支付环节更加灵活多样,满足不同场景的需求。
此外,平台还具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,让企业在采购和消费环节更加便捷高效。

合思费控管理:引领企业迈向高级报销阶段

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。传统的L1手工报销,所有报销流程均通过人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗企业大量资源;L2电子化报销,虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等问题。
而合思的费控管理平台,凭借高效报销软件能够达到L3 – L5的高级水平。
在L3初级无需报销阶段,平台集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在消费时无需先行垫付费用,报销体验大幅提升。例如,员工在出差时通过平台预订酒店和机票,费用直接由企业与供应商结算,员工无需再进行繁琐的报销流程。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,人与系统协作更融洽。系统能够自动识别和处理报销信息,实现费用的自动报销和结算,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现潜在的风险,并为业务决策提供有力支持。

合思在不同行业的成功应用

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过高效报销软件,该制药公司的报销流程得到了极大的优化,合规性得到了有效保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。公司的报销效率显著提高,员工和财务人员的工作压力得到了有效缓解。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过使用高效报销软件,提升了财务管理水平,保障了资金安全。

合思:助力企业开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务,在助力企业实现财务数字化转型方面具有显著优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将继续提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,进一步拓展企业服务边界,为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验高效报销软件带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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