在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。传统财务管理模式犹如一艘在波涛汹涌大海中行驶的旧船,面临着诸多难以克服的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在数字化转型的海洋中指明了方向,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点:传统模式下的重重迷雾
当前,企业在电子凭证管理和财务报销领域仿佛置身于一片迷雾之中,问题丛生。电子凭证管理存在着各种误区,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未充分发挥电子凭证的优势;非数字化情况同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
而且,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同不同形状的拼图,难以拼接在一起,协同难度极大。同时,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,就如同在茫茫大海中失去了导航的罗盘,给企业带来巨大的困扰。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑是在审计和税务风险的悬崖边缘行走。此外,企业报销入账流程传统滞后,就像一辆老旧的马车,难以跟上电子凭证数字化转型政策那疾驰的列车。
解决方案概述:合思开启数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户描绘了一幅财务数智化的美好蓝图。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
这个平台不仅仅是一个工具,更是企业数字化转型的得力助手。它整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在财务管理的道路上轻装上阵,一路畅行。
核心功能亮点:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝藏盒子,拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,就像一个智能秘书,为员工节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,员工只需轻点鼠标,就能轻松完成差旅安排。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销,让报销变得更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,大大提高了财务人员的工作效率。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金情况一目了然。
此外,平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。它还拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,操作界面简洁易懂,即使是新手也能快速上手。
用户收益:合思带来的多重红利
使用合思平台,企业能够收获降本增效、合规经营和低碳运营的多重红利。在降本方面,企业可以减少纸张消耗、人力成本等,就像拧紧了漏水的水龙头,避免了不必要的资源浪费。
在增效方面,平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了财务管理效率,让财务入账效率如同坐上了高速列车。
在合规方面,平台保障了数据安全和合规性,避免了审计和税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。同时,平台推动了企业数字化转型,提升了管理效能和决策的科学性,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景:差旅管控流程的完美演绎
在企业的差旅费管理场景中,差旅管控流程得到了完美演绎。员工可通过合思平台进行便捷的差旅申请、线上订购和线下消费,整个过程就像行云流水一般顺畅。平台实现统一开票、自动对账记账,管理层可实时监控费用、提前控制预算,优化资源配置。
在财务档案管理场景中,企业可实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费和人力成本,提升档案管理效率。差旅管控流程贯穿其中,让企业的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
多个企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万+差旅费用。差旅管控流程在其中发挥了重要作用,让企业的差旅费管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进,减少差旅超标和纸张浪费等。差旅管控流程的优化,让企业在差旅费管理上更加得心应手。
某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅管控流程的数字化升级,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
面对电子凭证数字化转型的大趋势,企业应积极拥抱变革。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其全面的功能和成功的实践案例,能够帮助企业解决财务管理难题,实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。