在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式,就像陈旧的船只,难以在新时代的海洋中乘风破浪,满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一艘装备先进的新型舰艇,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业提供了突破财务管理困境的有效之策。
产品背景与行业痛点:企业财务困境大揭秘
在企业发展的征程中,财务问题犹如隐藏在道路上的重重陷阱,给企业的前行带来了诸多阻碍。多系统林立就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。不同系统之间的数据难以流通,导致操作体验差、合规困难,数据分散且滞后。企业在管理财务时,就像在黑暗中摸索,难以掌握全面准确的信息。
预算管控如同脱缰的野马,难以落地。费用支出不透明,成本控制成了空中楼阁。企业在进行预算管理时,往往无法准确掌握每一笔费用的去向,导致成本居高不下,利润受到严重影响。
报销流程更是繁琐得如同迷宫,效率低下。员工在报销时,需要花费大量的时间和精力填写各种表格、粘贴发票,体验不佳。而财务人员则需要处理大量的基础工作,工作量巨大,却难以提高工作效率。
这些问题并非只是理论上的存在,在实际的企业运营中,许多企业都深受其害。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长,效率低下,企业的运营效率受到了极大的影响。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务工作陷入了混乱的局面。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念,为企业打造了一幅财务数智化的全景蓝图。其广泛连接的生态,就像一张巨大而紧密的网络,将企业内部的各个系统和外部的资源紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,为企业带来了全新的体验。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互通。企业就像拥有了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到财务数据的全貌。智能报销、预算管控、发票管理等功能的提供,简化了繁琐的流程,提高了工作效率。业财融合的实现,为企业决策提供了实时的数据支持,让企业在决策时更加科学、准确。
核心功能与优势:合思的五大秘密武器
-
无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,开启了财务报销的新时代。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成:搭建数据互通桥梁
广泛连接多系统,如HR、OA等,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,搭建了数据互通的桥梁。实现了基础数据的一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这使得企业内部的各个系统能够协同工作,提高了数据的准确性和工作效率。 -
预算管控:精准把控企业成本
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,能够实时把控企业的成本,让企业在预算的轨道上平稳前行。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思的发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效、准确。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能发挥出巨大的作用。
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技也尝到了合思带来的甜头,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前的经济环境下,企业对于提升财务管理水平、优化支出管理策略的需求愈发迫切。合思凭借其创新的解决方案和卓越的服务,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
现在,您只需点击链接,即可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!