在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务工作流程优化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,实现了效率的大幅提升与成本的有效控制,成为企业财务工作流程优化的典范。
动力源:业务多元却面临财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,其产品应用广泛。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多财务方面的挑战。
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且数据分散滞后,使得财务人员难以获取及时、准确的信息。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销复杂,组织流程繁复。例如,业务人员在进行报销时,需要填写大量的表单,经过多个审批环节,耗费大量的时间和精力。这种状况严重影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本,动力源急需进行财务工作流程优化。
合思方案:打造全方位财务数字化体系
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,全面助力动力源的财务工作流程优化。
系统集成:打破数据壁垒
合思通过系统集成,将动力源的HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控进行同步。这样一来,各个系统之间的数据能够实现实时共享,消除了数据孤岛,为财务工作流程优化提供了坚实的数据基础。员工在进行业务操作时,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
无需报销:创新消费模式
在无需报销方面,合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费合规,财务统一对账、自动创建结算单和生成凭证。业务人员在进行因公消费时,只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以通过系统自动完成对账、结算和凭证生成等工作,大大减轻了工作负担,也提高了财务工作的准确性和合规性。
技术赋能:畅通数据流转
合思利用Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的业务需求,自定义财务流程,实现业务流程与财务流程的无缝对接。这样,数据能够在各个环节之间顺畅流转,提高了企业的运营效率,为财务工作流程优化提供了强大的技术支持。
应用成效:效率提升与成本节约双丰收
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效,全面实现了财务工作流程优化。
员工体验提升
应用合思解决方案后,动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作满意度,也增强了企业的凝聚力。
财务管理优化
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的建议。
管理层决策支持
管理层能够实时了解企业的经营数据,实现了对企业财务的全程管控。通过合思BI提供的可视化报表和数据分析,管理层可以及时发现企业运营中的问题,做出科学的决策。这有助于企业提高运营效率,降低风险,实现可持续发展。
客户评价:高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可,也证明了合思在助力企业财务工作流程优化方面的实力。
深化合作:携手共赴全球化发展之路
合思与动力源未来将继续结合动力源的业态和组织变化,深化合作。合思将进一步发挥其财务数字化解决方案的优势,助力动力源在全球化业务中取得更好的发展。通过不断优化财务工作流程,提高企业的运营效率和管理水平,动力源将在全球市场中占据更有利的地位。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题。如果您的企业也渴望进行财务工作流程优化,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务工作流程优化的新篇章。