在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业破解财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团作为一家颇具创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，它在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个方面，对财务数字化产生了迫切需求。
在传统的财务管理模式下，集团的支出分散在多个系统之中，这就导致预算统计工作难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，收集、整理数据，不仅耗费大量时间和精力，而且还容易出现数据遗漏或错误的情况。
同时，对公付款与合同管理处于脱节状态。合同信息无法及时、准确地反映到付款流程中，导致付款进度难以实时跟踪，回票情况也无法及时掌握。这不仅影响了企业的资金流转效率，还可能引发合同纠纷等潜在风险。
另外，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票的真实性、合法性和准确性，然后再进行繁琐的账务处理工作。这不仅效率低下，而且容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。显然，传统的财务管理模式已经难以适应企业快速发展的需求，一场变革迫在眉睫。
合思的精准破局之策
- 预算管控：跨系统协同新境界
针对汉威科技集团在预算管控方面的难题，合思提出了一套全面而细致的解决方案。合思整合了第三方管控逻辑，成功实现了跨系统预算管理。通过对单据信息进行巧妙转换，系统能够自动进行预算校验。
当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的正常推进；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口提前到了提交环节，有效避免了事后管控可能出现的超标情况，真正实现了预算的精细化管理。
- 对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同紧密关联，每一张发票都能及时对应。
这种紧密的关联和实时的监控，使得对公业务的管控得到了极大提升。企业可以随时了解合同的执行情况，避免了超额付款的风险，同时也提高了资金的使用效率，满足了企业业务发展的需求。
- 发票管理：智能高效新体验
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。财务人员只需将发票放入扫描设备，系统就能迅速准确地识别发票上的所有信息，并自动导入到系统中。同时，系统还能对发票的真实性进行快速验证，大大提高了发票识别的效率。
此外，通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统实现无缝对接。系统会自动根据发票信息生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的发生概率，使得财务核算工作更加准确、高效。
显著成效与深远意义
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的显著成效。在财务核算方面，效率提升了60%。以往分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3个系统到1个系统的转变。这不仅简化了财务核算流程，还减少了数据重复录入和错误的可能性，使得财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作。
在对公付款方面，效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时监控机制，付款流程更加顺畅，审批速度大大加快。财务人员再也不用为了付款进度和回票情况而四处奔波，只需在系统中轻轻一点，就能随时掌握所有信息。
- 业务管控：实时监控与预算落地
合思的解决方案让汉威科技集团的业务管控得到了极大提升。在对公业务中，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰透明。同时，付款与预算紧密关联，从源头上防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控真正落到了实处。企业可以根据预算情况及时调整业务策略，避免了事后管控可能出现的超标问题。这种精细化的管理模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
- 人员解放：聚焦更有价值的工作
随着效率的提升和流程的规范，财务人员从繁琐的基础工作中解放了出来。他们不再需要花费大量时间在数据收集、发票校验和账务处理等工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
例如，财务人员可以深入分析企业的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持；可以与业务部门紧密合作，参与企业的成本控制和风险管理等工作。这不仅提高了财务人员的工作满意度和职业发展空间，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
汉威科技集团与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的一个成功典范。通过合思的电子费用报销等财务数智化解决方案，汉威科技集团成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效和精细化管理的目标。
展望未来，随着数字化技术的持续发展和创新，合思将一如既往地为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
