在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，既面临着暗流涌动的挑战，也蕴含着破浪前行的机遇。自2023年疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场犹如久旱逢甘露，呈现出一番独特的发展景象。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其专业且精妙的解决方案，如同坚实的舵手，助力企业在这片商海中应对重重挑战，实现降本增效的目标。
商旅市场新变局
2023年1 – 7月，随着疫情的退潮，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业如矫健的骏马，增速十分明显，而生活服务业在总体中的占比却有所下降。与此同时，商务消费的价格也在悄然上涨，机票、交通工具租赁、宾馆住宿的价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管消费总量有了大幅提升，但仍未达到疫情前2019年的高点。
企业痛点大剖析
在业务拓展的康庄大道与成本控制的狭窄小径之间，企业常常陷入纠结的困境，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在效率层面，发票和单据的处理犹如繁琐的手工劳作，耗时耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下，这不仅浪费了大量的人力，还影响了企业的整体运营效率。
管控方面更是企业的一大痛点。事前管控的不足，使得费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等问题。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大，让企业在合规运营方面如履薄冰。
合思方案领航向
合思以数字化和智能化为核心驱动力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列先进的系统，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，从而实现降本增效和可持续发展的宏伟目标。
核心模块显神通
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预算管控筑防线
企业在商务消费的事前申请单、订单下单以及报销环节，实施严格的预算控制或实占。这就像是为企业的资金流出筑起了一道坚固的防线，确保每一笔资金都能合理、有效地使用。 -
消费标准自动化
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能的开启，使得企业能够更加精准地控制出差费用，避免不必要的开支，提高了费用控制的效率和准确性。 -
精益策略促节约
如同性同住、提前预定等精益消费策略，正逐渐被企业所采用。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，通过这种创新的模式，进一步降低了出差费用，实现了资源的优化配置。 -
数智工具提效能
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证以及深化数据分析等数智化工具的应用，让企业的财务管理更加便捷、高效。这些工具的使用，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了数据的准确性和分析的深度。
合思优势展风采
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位、一站式的服务。
成功案例树标杆
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营上市公司的逆袭
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现资源互补，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效地改善企业的内部管理，提高员工的满意度和忠诚度。 -
企业数字化差旅的突破
合思商城的“合力省”模式，让企业在酒店消费方面实现了显著的降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一模式为企业的出差费用策略提供了一种全新的思路和方法。 -
流程自动化的魅力
差旅补贴自动化流程的实施，使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一流程的优化，不仅提高了员工的满意度，还为企业的财务管理带来了极大的便利。
服务体系护周全
合思提供了敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思拥有一支专业的服务团队，为客户提供免费在线体验。客户可以通过400 – 999 – 8293热线和官网www.hosecloud.com，随时获得合思的支持和帮助。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。出差费用策略作为企业成本控制的重要一环，显得尤为关键。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务。通过数字化转型，企业能够更好地应对挑战，实现高效、合规、低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想了解更多关于出差费用策略的信息，不妨来免费试用合思的产品，开启企业降本增效的新征程。
