在数字化浪潮的推动下，数电票迅速普及，企业数字化转型的步伐也日益加快。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，面临着诸多挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一匹千里马，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业实现档案管理规范。
行业痛点大揭秘
- 成本与风险交织的困局
当前企业在档案管理方面深陷泥潭，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
纸质凭证输出就像一个无底洞，耗材成本高得惊人，而且还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑是雪上加霜。手工装册归档工作更是如同西西弗斯推石上山，重复性工作量巨大，而且数据无法得到有效利用，就像宝藏被埋在地下却无法挖掘。
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有牧羊人的羊群，四处散落。更糟糕的是，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，让企业多年的心血毁于一旦。此外，数电票管理有着特殊的要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”，实现档案管理规范。
合思档案产品探秘
- 数智化档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它为企事业单位提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。通过广泛连接的生态和强大的规则匹配能力，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，让档案管理变得高效有序。
它不仅能够管理电子会计档案，还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理变得更加轻松便捷，进一步促进档案管理规范。
合思档案使命愿景
- 携手企业共创档案管理新未来
合思档案致力于成为管理与服务的融合者，就像一位智慧的桥梁建筑师，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理脱胎换骨。
通过实现会计档案价值的深度应用，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，真正实现档案管理规范。
模块功能全景展示
- 全生命周期管理的智慧之钥
合思档案包含了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析等环节，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业的档案管理规范有序。
功能亮点创新风采
- 打破传统档案管理的枷锁
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在云端漫步一样轻松。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，大大提高了工作效率。
具备多种解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理规范提供了坚实的保障。
产品优势实力彰显
- 连接、自动、合规的档案管理利器
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张巨大的蜘蛛网，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，让档案管理变得更加高效。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业的档案管理规范与时俱进。
目标用户应用场景
- 不同角色的档案管理福音
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。应用场景涵盖企业档案管理的各个环节。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理，就像一位贴心的助手，让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，就像一位公正的法官，确保审计工作的公正透明，全面实现档案管理规范。
成功案例客户见证
- 众多企业的档案管理典范
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，实现了档案管理规范的有效提升。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，让档案管理更加绿色环保。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，为企业的档案管理规范树立了榜样。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业档案管理的痛点和挑战，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您正在为档案管理问题困扰，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，体验它为您带来的档案管理规范新体验。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
