在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。如同在茫茫大海中找到灯塔，企业急需专业的财务数智化解决方案来引领前行。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，为企业开启了财务数智化的崭新篇章。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络的它，拥有众多付费企业和用户，已然成为财务数智化领域的一颗璀璨明星。
核心功能：为出差费用归档保驾护航
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无需报销：轻松搞定出差费用
在传统的出差费用管理中，员工常常需要先垫资、开票，过程繁琐又麻烦。而合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出差费用归档的流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与相关业务系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，出差费用相关的数据能够在不同系统之间自由流动，为出差费用归档提供了准确、及时的数据支持。 -
预算管控：精准把控出差成本
出差费用的预算管控一直是企业关注的重点。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。有了合思的预算管控，企业能够精准把控出差成本，确保出差费用在预算范围内，为出差费用归档提供了合理的成本依据。 -
发票智能校验：提高归档效率
出差过程中，发票的管理是出差费用归档的重要环节。合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的审核员，能够快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率，为出差费用归档提供了高质量的发票数据。 -
自动生成凭证：告别手工操作
传统的财务凭证生成需要人工操作，不仅效率低下，还容易出错。合思通过标准EAI插件对接相关财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能大大提高了出差费用归档的效率和准确性，让财务人员能够更加轻松地完成出差费用的账务处理。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案犹如一辆高速列车，在出差费用归档等财务管理方面展现出显著优势。
传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致出差费用归档困难重重，效率低下。
而合思的产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。它能够大幅提升效率，缩短报销周期，节约人员成本。同时，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业出差费用等经营数据，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在合思的助力下，出差费用归档变得更加高效、精准、可控。
应用案例：见证合思的强大实力
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动力源：效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后，员工出差费用报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案为动力源的出差费用归档带来了质的飞跃。 -
亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和通过合思的解决方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从出差申请到费用归档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。在合思的帮助下，亿嘉和的出差费用管理更加科学、高效。
开启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效，特别是在出差费用归档方面，展现出了强大的功能和优势。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程，让出差费用归档变得轻松简单。
