在当今数字化浪潮中,会计信息化应用已成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借专业的解决方案,成功助力其解决财务数字化难题,在会计信息化应用方面取得显著成效。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力和创新能力。在会计信息化应用的道路上,动力源也一直在积极探索前行。
转型痛点待破解
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统后,却面临着一系列问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时,会计信息化应用方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案显神通
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系统集成无缝对接
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂,让数据在不同系统间自由流动,为会计信息化应用奠定了坚实基础。在会计信息化应用中,数据的实时性和准确性至关重要,合思的系统集成做到了这一点。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提升了会计信息化应用的效率和体验。在会计信息化应用中,繁琐的报销流程一直是企业的痛点,合思的无需报销模式很好地解决了这一问题。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在会计信息化应用中,数据的流通和共享是关键,合思的系统连接能力让动力源在数据处理和业务流程上更加顺畅。
实施过程稳推进
合思团队根据动力源的具体需求,有条不紊地进行系统集成和功能配置。首先,将HR系统、BPM系统等与合思费控对接,实现数据同步,确保各系统间的数据一致性和实时性。其次,搭建无需报销的流程,从消费申请到财务处理,每一个环节都确保合规和高效。最后,利用开放接口和自定义流程引擎,实现系统间的数据流转和业务处理,让整个会计信息化应用体系更加完善。
显著成果见效益
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效率提升成本降低
在合思的助力下,动力源的效率得到了大幅提升。报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在会计信息化应用中,效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化,降低运营成本。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工更加轻松地完成工作。在会计信息化应用中,员工是实际的使用者,他们的体验提升对于整个应用的推广和使用至关重要。 -
财务工作轻松高效
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在会计信息化应用中,财务人员的工作效率和质量直接影响着企业的财务管理水平。 -
管理决策精准及时
合思为动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计信息化应用中,管理决策的精准性和及时性对于企业的发展至关重要。
客户评价展信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在会计信息化应用方面的实力。
携手合思共前行
如果你也像动力源一样,在会计信息化应用方面面临财务数字化转型的挑战,合思将为你提供专业的解决方案。合思凭借丰富的经验和先进的技术,能够帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。立即联系我们,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让会计信息化应用为企业的发展注入强大动力!