在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润也受到一定影响。在这样的背景下,企业迫切需要挖掘更多净利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业利润有着重大影响。传统的差旅管控方式存在着诸多问题,已经难以满足企业精细化管理的需求。合思推出的财务数智化产品及差旅管控解决方案,正是为解决这些问题而生,尤其在企业发票管理方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在企业发票管理上实现了全流程的高效管控。
核心功能与优势:多维度赋能企业发票管理
全场景覆盖:无缝对接企业发票管理需求
合思的解决方案实现了线上与线下场景的全面覆盖。无论是差旅、采购,还是各类补助,都能在合思的平台上得到有效管理。在地域方面,国内与国外资源整合,多平台接入比价,覆盖全球多地的酒店、用车资源。这意味着企业在进行各类业务活动时,产生的发票都能被精准记录和管理,避免了因场景复杂而导致的发票管理混乱。
智能管控:精准把控企业发票管理细节
合思具备智能差标管控功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的管控模式,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时,平台还有优惠券、合力省、买贵赔等功能,以及订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等。在企业发票管理中,这些功能可以有效避免不合理的发票产生,确保每一张发票都符合企业的规定和预算。
AI 助力:提升企业发票管理体验
合思引入了强大的 AI 技术,提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 工具多维度提升了员工体验,让差旅管控于无形。在企业发票管理方面,AI 可以自动识别发票信息,进行风险预警,大大提高了发票管理的效率和准确性。
应用场景与案例:见证合思在企业发票管理中的卓越成效
国内差旅:精细化管控守护企业发票安全
在国内差旅场景中,企业面临着生存压力下的成本管控难题。如果强硬控制差旅费用,可能会影响员工体验和企业的可持续发展。合思通过精细化管控,推出“合力省”奖励计划,让员工主动省钱。智能差标设置合理控制成本,BI 差旅风控系统实时监控预警。某企业应用合思系统后,发现了大量员工违规情况,避免了超 60000 元的损失,同时也规范了发票管理流程,确保每一张差旅发票都合理合规。
下沉市场:精准管控优化企业发票管理
企业拓展下沉市场时,差旅管控面临着新的挑战。大部分企业的管控维度仅到“市”,无法适应下沉市场的需求。合思与 OTA 合作,建立了丰富的酒店资源,科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。在这个过程中,合思帮助企业更好地管理了下沉市场的差旅发票,避免了不必要的费用支出。
出海业务:整合资源破解企业发票管理难题
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多,面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供高性价比的出行选择,有“线上 + 线下”预订服务和 7*24 小时中英文客服支持。众多有出海业务的企业通过合思解决了国际差旅管控问题,同时也优化了国际差旅发票的管理,确保发票信息的完整和准确。
线下消费与数电票管理:创新方案应对新挑战
线下差旅费用不透明、真实性难判断,数电票时代企业面临着会计凭证管理的挑战。合思易商卡解决了线下消费管控问题,电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。合思易商卡客户企业员工反馈使用便捷,帮助企业“捂住钱袋子”。在企业发票管理方面,这些创新方案确保了线下消费发票的真实性和可追溯性,同时也为企业的电子发票管理提供了有力支持。
合思的财务数智化产品及差旅管控解决方案,为企业的发票管理和差旅管控提供了科学有效的途径。通过多场景覆盖、智能管控和 AI 助力,合思帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您想体验合思财务数智化产品在企业发票管理和差旅管控方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业管理的新篇章。