在数字化浪潮席卷的当下，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的发展机遇。提高财务效率、降低运营成本、加强合规管理，已成为众多企业迫切关注的核心议题。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，流程繁琐、效率低下、数据滞后，在企业快速发展的赛道上显得力不从心。企业亟需引入先进的财务数字化解决方案，以提升自身的竞争力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。在跨部门报销管理这一复杂且关键的领域，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
典型客户困境：动力源跨部门报销管理难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间犹如一座座孤岛，壁垒森严，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源在跨部门报销管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员无法及时获取准确的数据，给决策带来了极大的困扰。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式不同，进一步加大了报销管理的难度。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，跨部门之间的沟通和协作成本极高，使得报销管理工作犹如一团乱麻。
合思良方：破解动力源跨部门报销管理困局
面对动力源在跨部门报销管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统的深度集成。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式，这一创新模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统的连接能力非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的跨部门报销管理平台。
成效显著：动力源跨部门报销管理焕新颜
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在跨部门报销管理方面取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案在跨部门报销管理领域展现出了强大的优势。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借广泛的客户群体和丰富的行业经验，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着跨部门报销管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。
