在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案，在财务档案管理方面实现了显著的降本增效，取得了令人瞩目的成果。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，真正做到了合规性保障，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，财务档案管理逐渐成为了一个棘手的问题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补录工作将耗费更多的时间和精力，严重影响了工作的正常开展，合规性保障也面临巨大挑战。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，当审计部门需要查阅某一时期的财务档案时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，不仅耽误了审计进度，也可能因为查找不及时而影响企业的合规性保障。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的管理和维护。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越严格，这种高成本的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思档案：破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效保障了合规性。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让财务人员能够更加专注于核心业务，同时也为合规性保障提供了有力支持。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计时，审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，无需再花费大量时间核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和合规性。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式不仅节省了查找时间，还提高了档案的安全性和完整性，为企业的合规性保障提供了可靠的保障。
显著成效：降本增效看得见
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，有力地保障了合规性。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案整理和核对工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心业务中。工作效率的大幅提升，不仅提高了财务部门的整体运营效率，也为企业的战略决策提供了更加及时、准确的财务信息，合规性保障得到了进一步加强。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部可以实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这优化了总部的管理流程，提高了信息传递的及时性和准确性，使总部能够更加快速地做出决策，同时也确保了企业的合规运营。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加高效，员工可以通过系统在线申请借阅档案，无需再亲自到档案室办理手续。系统会自动审批并提供档案的下载链接，大大节省了借阅时间，提高了工作效率，同时也保证了档案借阅的合规性。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案室租赁、档案存储设备等方面的成本节约。在当前经济环境下，这种显著的成本节约对于企业的发展具有重要意义，同时也体现了合思档案在合规性保障方面的价值。
未来展望：携手共进谱新篇
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对此次合作的反馈，但从实际取得的成效来看，合思档案已经为好想你带来了巨大的价值。在未来，我们有理由相信，好想你与合思将继续深化合作，不断探索更多的应用场景和解决方案，进一步提升财务档案管理的水平，加强合规性保障。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的财务档案管理服务。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以“未来财务用合思 让有限更有效”为宣传语，不断践行着自己的使命，为企业提供更加优质的服务和更加可靠的合规性保障。
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