合思:引领财务数字化转型,实现票据可追溯性管理

合思:引领财务数字化转型,实现票据可追溯性管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为众多企业提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号,其产品和服务得到了市场的广泛认可,为企业的财务数字化转型提供了可靠的支持。

企业在发展过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点。而合思的财务数智化解决方案,犹如一把利刃,能够有效解决这些问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据可追溯性方面,合思也有着独特的优势,为企业的财务管理提供了更可靠的保障。

合思产品:财务数智化的全面覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系。其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,无论是制造业、医药业、软件互联网行业,还是电商、零售等行业,都能借助合思的解决方案实现财务数字化转型。

合思产品的一大亮点在于其支持多系统集成,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这不仅提高了工作效率,还增强了票据可追溯性,使得每一笔财务交易都能在系统中清晰可查。

核心功能:释放财务数字化的强大能量

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控是合思产品中的核心模块之一,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在发票管理方面,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能有效提升了发票管理效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,大大增强了票据可追溯性。企业财务人员可以轻松地对每一张发票进行管理和跟踪,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 合思商城:因公消费的数字化体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种数字化的消费模式,让员工真正感受到了数字化便利,同时也提高了财务工作效率。在票据可追溯性方面,合思商城使得每一笔消费都有清晰的记录,从消费申请到最终结算,整个流程都可以在系统中进行追溯和查询。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,合思BI为管理者提供了及时的数据决策依据。

在票据可追溯性方面,合思BI可以将费用数据与票据信息进行关联,通过报表的形式展示出来。管理者可以通过报表追溯每一笔费用的来源和去向,以及对应的票据信息,从而更好地进行费用管控和决策。

  • 开放平台与银企直联:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台和银企直联功能,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

同时,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据可追溯性方面,开放平台和银企直联使得资金流和票据流能够更好地匹配和关联,实现了财务数据的全程可追溯。

优势凸显:对比传统,合思脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在传统模式下,员工报销周期长,工作效率低下。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。

传统财务处理方式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,有企业将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

部分企业原有的费控管理工具功能局限,无法满足企业复杂的需求。合思费控可以根据不同企业的特点和需求,实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。如有的企业针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

传统报销方式下,发票处理工作量大且易出错,财务人员需要手动进行发票验真、查重、认证、审计等流程。合思支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作压力。如有的企业财务核算效率提升90%,有的企业核算效率提升6倍。在票据可追溯性方面,合思的优势更加明显,传统方式下票据管理混乱,难以追溯,而合思能够实现票据的全程可追溯,为企业财务管理提供了坚实保障。

应用案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:多系统集成,提升报销效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统集成,数据互通。

在合思的帮助下,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在票据可追溯性方面,合思使得动力源的每一张票据都能在系统中清晰追溯,提高了财务管理的透明度和准确性。

  • 汉威科技集团:整合系统,加强业务管控
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。

实施合思解决方案后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在票据可追溯性方面,合思帮助汉威科技集团建立了完善的票据管理体系,每一笔业务对应的票据都能轻松查询和追溯,为企业的合规经营提供了有力支持。

  • 派克新材:智能化解决方案,提升核算效率
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。

通过合思的解决方案,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据可追溯性方面,派克新材实现了票据从产生到归档的全程可追溯,有效降低了财务风险。

  • 亿嘉和科技:一站式解决方案,消除费控“精神内耗”
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简,一站式聚合多平台数据;实现无需报销,对员工出行实现全程闭环管理;银企直联,打通实际业务与付款;多系统集成,优化员工操作体验等措施。

合思的解决方案消除了亿嘉和科技费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在票据可追溯性方面,亿嘉和科技实现了票据信息的全面可追溯,提高了财务管理的精细化水平。

展望未来:携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其全面的产品服务、强大的核心技术功能和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据可追溯性方面,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,使得企业的财务管理更加透明、规范。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多不同行业的企业通过选择合思,已经取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。相信未来会有更多的企业认识到合思的价值,加入到财务数字化转型的行列中来。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,为推动企业财务数字化转型和行业发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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