在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。而在引入合思无需报销解决方案后，更是取得了令人瞩目的核心成效。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，零食很忙的10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达，从提交到归档，门店报账至多24h，电子文档归档高效且便捷。如此显著的成果，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，实现门店标准化落地成为了重难点。各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳等问题时有发生，极大地影响了品牌形象。
此外，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间成本。
门店报销由总部财务负责，电子文档归档工作也面临诸多难题。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了一定的压力。
合思方案：精准出击破难题
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的转机。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，实现了差旅报销的全流程自动化，电子文档归档也更加规范有序。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，电子文档归档工作也变得更加轻松。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
成效显著：数据见证实力
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。电子文档归档的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。
在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。电子文档归档的高效性，也为库存管理提供了数据支持。
企业反馈：效率至上的数字化之选
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数字化升级，电子文档归档的便捷性也为企业的数字化管理提供了有力保障。
未来展望：携手共进谱新篇
随着连锁零售市场的不断变化和发展，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，在更多业务场景中实现数字化升级，持续提升企业的运营效率和竞争力。合思可以凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，为鸣鸣很忙提供更贴合其发展需求的解决方案，助力其在零食连锁领域取得更大的突破。电子文档归档作为数字化管理的重要环节，也将在未来的合作中发挥更大的作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，通过财务数智化挖出企业净利润，唤起增长新动能。电子文档归档的高效性将为您的企业财务管理带来全新的体验。立即拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，感受数字化管理的魅力。
