在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力其解决财务难题，实现了降本增效和数字化转型。在这个过程中，合思的方案在支出报告生成等方面发挥了重要作用。
动力源：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，客户群体广泛。其产品更是应用于众多国家重点项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源在行业内深耕多年，积累了丰富的经验和资源。其不断追求技术创新和产品升级，致力于为客户提供更优质的电源解决方案。在这样的发展历程中，动力源对于财务数字化转型和业财融合有着迫切的需求，因为高效的财务管理是企业持续发展的重要支撑。而在支出报告生成方面，传统的方式已经难以满足企业日益增长的业务需求。
动力源财务痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一个明显的问题。员工需要在不同的系统之间切换，操作繁琐，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。在支出报告生成时，需要从多个系统中获取数据，过程复杂且容易出现数据不一致的情况。
手工录入合规难也是一大痛点。大量的数据需要人工录入，不仅耗费时间和精力，而且难以保证数据的准确性和合规性。在当前严格的财务监管环境下，这无疑给企业带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后是更为严重的问题。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致数据难以整合和分析。企业无法及时获取准确的财务信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的困扰。在支出报告生成时，由于数据的分散和滞后，报告的时效性和准确性大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，这使得报销管理变得异常复杂。组织架构复杂、各主体流程繁复也增加了管理的难度。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思方案：精准破局
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，该方案在支出报告生成方面具有显著优势。
合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得企业的各项数据能够实现有效整合，为支出报告生成提供了准确、全面的数据支持。
在无需报销方面，合思的方案更是具有创新性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这样的模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还提高了财务管理的效率和合规性。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
在支出报告生成方面，合思的系统能够根据整合后的准确数据，快速、准确地生成支出报告。报告的内容丰富、详细，能够满足企业不同管理层级的需求。同时，系统还支持自定义报告模板和格式，方便企业根据自身需求进行调整。
分步实施：稳步推进
在实施合思财务数字化解决方案的过程中，合思采取了分步实施的策略。
首先进行系统集成，实现数据同步。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的功能应用提供可靠的数据支持。合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，顺利完成了系统集成工作，为动力源的数据整合和支出报告生成奠定了坚实的基础。
然后逐步推广无需报销等功能应用。合思组织了专门的培训和指导，让员工和财务人员熟悉新系统和流程。在这个过程中，合思的服务团队密切关注用户的反馈，及时解决用户遇到的问题。通过逐步推广，员工和财务人员逐渐适应了新的系统和流程，提高了工作效率和质量。
在支出报告生成方面，随着系统的逐步完善和功能的逐步应用，报告的生成更加高效、准确。员工和财务人员可以根据需要随时生成支出报告，为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
显著成效：降本增效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，还提高了企业的资金使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统能够对每一笔支出进行严格的管控和审批，确保支出的合理性和合规性。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。企业管理层可以通过合思的系统随时查看企业的财务状况和经营数据，为决策提供有力支持。
在支出报告生成方面，报告的准确性和时效性得到了极大提升。企业可以及时了解各项支出的情况，为成本控制和预算管理提供了重要依据。
客户赞誉：携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在支出报告生成等方面，合思的方案将随着企业的发展不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。合思的解决方案在支出报告生成等方面具有显著优势，能够为企业提供准确、及时的财务信息，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型之旅，共同迎接企业发展的新未来。
