在当今这个风起云涌的数字化时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮，成为众多企业追求卓越的必由之路。然而，在这条充满挑战的转型之路上，企业面临着诸多困境。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控的落地难题、繁琐的报销流程等，如同一只只无形的手，严重制约着企业的运营效率，阻碍着成本的有效控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业在运营费用控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：运营费用控制荆棘满途
在企业财务数字化转型的征程中，众多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。
– 多系统集成困境
企业内部大量的自研系统犹如一座座独立的城堡，各自为政。这些系统之间集成困难，存在着高高的壁垒，操作体验极差。数据分散在各个系统中，信息滞后，业务流程难以实现统一。这使得企业在运营费用控制方面难以全面掌握数据，决策缺乏准确的依据。
– 报销流程繁琐之殇
传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。员工报销周期漫长，如同陷入了一场无尽的等待。会计人员更是被大量的报销工作压得喘不过气来，工作量巨大，人员成本居高不下。而且，在这种模式下，费用合规难以保证，给企业的运营费用控制带来了极大的风险。
– 预算管控迷局
预算与业务之间缺乏有效的链接，支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，让企业的预算管控陷入了困境，运营费用控制变得举步维艰。
– 数据安全隐患
对于一些保密单位来说，财务数据如同企业的核心机密，需要严格保密。然而，现有的财务系统不能连接外网，数据的安全传输和处理成为了一个棘手的问题。一旦数据安全出现漏洞，企业的运营费用控制将受到严重影响。
解决方案揭秘：运营费用控制的智慧密钥
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，如同为企业配备了一把开启运营费用控制大门的智慧密钥。
– 打破数据壁垒实现系统集成
合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，让基础数据和业务数据能够在各个系统之间自由流动，共享资源。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，使得企业在运营费用控制方面能够更加全面、准确地掌握数据。
– 革新报销模式实现无需报销
合思颠覆了传统的报销模式，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大缩短了员工的报销周期，提高了报销效率，为企业的运营费用控制提供了有力支持。
– 强化预算管控实现跨系统管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。这种跨系统的预算管理模式，让企业能够实时监控预算执行情况，有效控制运营费用。
– 智能发票校验确保合规准确
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。它就像一个精明的财务管家，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保企业的费用合规，为运营费用控制提供了可靠的保障。
– 自动生成凭证提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生，让企业的财务工作更加规范化、标准化，为运营费用控制提供了坚实的基础。
核心功能亮点：运营费用控制的强大武器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，犹如企业运营费用控制的强大武器，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 强大系统连接加速业务流转
合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这就好比为企业的业务处理和数据统计装上了加速器，大大提高了效率，为运营费用控制提供了有力的技术支持。
– 移动审批与AI赋能报销提速
合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。这种移动审批与AI技术的应用，让报销变得更加便捷、高效，为企业的运营费用控制节省了大量的时间和人力成本。
– 一站式费用管理精准数据支撑
合思实现了费用数据的一站式管理，费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目。通过设置进项税等信息维度，能够形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改的概率。这就好比为企业的运营费用控制提供了一把精准的尺子，让企业能够更加准确地掌握费用情况。
– 合思BI报表助力决策分析
合思的BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这就好比为企业的运营费用控制装上了一双洞察未来的眼睛，让企业能够及时发现问题，做出科学的决策。
用户收益呈现：运营费用控制的显著成效
企业使用合思的财务数智化解决方案，可以获得显著的收益，在运营费用控制方面取得令人瞩目的成效。
– 效率提升节省时间成本
员工的报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种效率的提升，为企业节省了大量的时间和成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展，有效控制运营费用。
– 成本降低优化运营结构
合思通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式，帮助企业降低了运营成本。这就好比为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更加灵活地应对各种挑战，实现运营费用的有效控制。
– 合规增强保障财务安全
合思实现了费用的合规管控，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这满足了企业合规经营的要求，为企业的财务安全提供了有力保障。在合规的前提下，企业能够更加稳健地发展，有效控制运营费用。
– 决策支持引领企业发展
企业可以实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比为企业的发展指明了方向，让企业能够在市场的浪潮中找准航向，实现可持续发展，同时有效控制运营费用。
典型场景展示：运营费用控制的多样应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同场景下的运营费用控制提供了多样化的应用方案。
– 无需报销场景实现自动化报销
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务部门统一对账结算，自动生成凭证，实现了报销流程的自动化和数字化。这就好比为企业的报销流程按下了加速键，让报销变得更加便捷、高效，有效控制了运营费用。
– 商旅出行场景提供便捷体验
在商旅出行场景中，合思的系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了差旅申请与订购的统一关联。员工可以在合思商城进行差旅商品购买，享受同屏比价、全场景无需垫资等便利。这就好比为企业的商旅出行提供了一站式服务，让企业能够更加合理地安排差旅费用，有效控制运营费用。
– 销售费用管理场景加强费用管控
在销售费用管理场景中，合思通过预算管控和费用数据分析，帮助企业加强了对销售费用的管理和控制，提高了销售效益。这就好比为企业的销售费用管理装上了一个精准的调节器，让企业能够根据市场情况和销售目标，合理控制销售费用，实现运营费用的有效控制。
– 预算管控场景确保预算执行
在预算管控场景中，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。这确保了预算能够得到有效执行，避免了预算超支的情况发生。这就好比为企业的预算管理加上了一把安全锁，让企业能够更加严格地控制运营费用。
– 系统集成场景提升协同效率
在系统集成场景中，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，提高了企业内部的协同效率。这就好比为企业的各个部门之间搭建了一座沟通的桥梁，让信息能够更加顺畅地流通，提高了工作效率，有效控制了运营费用。
客户成功案例：运营费用控制的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，成为了运营费用控制的成功典范。
– 动力源效率提升成本节约
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。这充分证明了合思在运营费用控制方面的强大实力。
– 汉威科技核算付款效率双升
汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这表明合思能够帮助企业在运营费用控制方面取得显著的成效。
– 派克新材流程支付全面优化
派克新材借助合思的解决方案，实现了高效流程、便捷支付，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这充分体现了合思在优化企业运营流程、控制运营费用方面的卓越能力。
– 江西中机线上流转效率大增
江西中机通过数字化赋能，实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这说明合思能够帮助企业在运营费用控制方面实现质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在运营费用控制方面遇到了难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业解决痛点，提升效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让运营费用控制变得更加轻松高效！
