在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它在合思的助力下，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。下面让我们深入了解这一合作背后的故事。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境待突破
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了财务工作的难度。在费用支付审批方面，这些问题导致审批流程冗长、效率低下，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在费用支付审批方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地简化了流程。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒。
实施步骤稳推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。
第一步是系统集成。合思团队与动力源紧密合作，将相关数据进行同步，为后续的业务协同奠定基础。通过系统集成，实现了人员信息、订单数据等在不同系统之间的流通。
第二步是利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。在费用支付审批过程中，不同系统的数据能够实时共享，为审批提供了全面、准确的依据。
第三步是在无需报销的模式下，实现消费、入账、归档等全流程自动化。业务人员消费后，系统自动完成入账和归档操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
显著成效展实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
在费用支付审批效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工的负担，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这意味着员工在进行因公消费时，无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在企业管理方面，实现了全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据。这有助于企业及时调整战略，做出更加科学的决策。
客户认可促共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。双方的合作不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着费用支付审批流程繁琐、效率低下等类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
