在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的财务智能化方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案如同沉重的包袱，让企业的运营负担日益加重。财务人员则需要手动处理堆积如山的档案数据，工作枯燥乏味又繁琐，如同在黑暗中摸索前行。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，耗费大量的时间和精力，如同陷入了一场漫长的马拉松。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅效率极低；以及高合规风险，比如电子会计凭证管理不善、纸质档案容易损坏等问题。这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。合思档案的财务智能化方案，正是为了解决这些难题而诞生。
产品探秘：合思档案的全貌
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企业精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化方案。
这个平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅、混序归集等显著特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。就像一位智慧的管家，将企业的档案管理得井井有条，让企业摆脱档案管理的烦恼，专注于核心业务的发展。
使命愿景：不止是产品更是价值融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
它的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的重要一环，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案的财务智能化方案，就像一盏明灯，为企业在数字化的道路上照亮前行的方向。
功能模块：多元功能满足多样需求
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。
这些丰富的功能模块，全面满足了企业不同场景的档案管理需求。无论是简单的日常档案管理，还是复杂的大数据分析，合思档案的财务智能化方案都能轻松应对，为企业提供全方位的支持。
亮点创新：技术驱动的功能优势
-
大数据解决方案：海量数据处理神器
合思档案的大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作，大大提高了档案管理的效率。就像一个超级大脑，快速准确地处理海量信息，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业轻松扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，让档案管理更加贴合企业的实际情况。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还能自动检测证据链的完整性，保障企业的财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能如同企业的保护伞，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：便捷查询的利器
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于企业快速查找完整的业务链数据。无论是企业内部的审计，还是外部的监管检查，都能轻松应对，提高工作效率。 -
多源采集：灵活采数满足多样场景
合思档案提供接口互联和手动采集两种方式，支持多种格式和多个合作伙伴系统，满足不同场景的采数需求。企业可以根据自身的实际情况，选择最合适的采数方式，确保数据的准确采集。 -
智能制档：自动化保障数据质量
智能制档通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业的档案管理更加智能化、自动化。 -
专用格式版式文件：降低成本彰显个性
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业的档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业的档案管理更具特色。
产品优势：全面优势助力企业发展
-
降本增效：节约成本提高效率
合思档案能够显著节约纸张和整理成本，提高检索效率。实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在档案管理上节省大量的开支。同时，高效的检索功能也让企业能够快速获取所需信息，提高工作效率。 -
合规管理：符合政策保障合规
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制措施，满足电子会计档案的合规性管理。在合规要求日益严格的今天，这一优势让企业能够放心使用，避免合规风险。 -
广泛连接：连接系统汇聚数据
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它将企业各个系统的数据汇聚在一起，为企业的决策提供更全面、准确的信息。 -
自动归档：减少人工提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让档案管理更加准确、高效。 -
灵活迭代：应对变化与时俱进
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，这一优势让企业能够紧跟时代步伐，不断提升档案管理水平。
目标用户：精准适配不同角色
-
高管决策：数据驱动智慧决策
对于CEO/高管来说，合思档案的财务智能化方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业的决策更加科学、合理。 -
财务人员：告别繁琐轻松管理
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的档案管理工作而烦恼。 -
外部审计：高效协作轻松应对
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。让审计工作更加高效、便捷。
成功案例：实践验证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业通过该平台实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统数据互联的企业实现了档案数据全生命周期管理等。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育在使用后实现了服务单位数量增长和凭证自动化率提升；徐福记全集团实现了无纸化和管理效率提升等。这些成功案例充分证明了合思档案的财务智能化方案的卓越成效。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的财务智能化方案。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理方式，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想进一步了解合思档案的财务智能化方案，欢迎立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
