在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业如同在波涛中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。合思，作为财务数智化领域的专业领航者，凭借其卓越的产品和服务，已助力众多企业成功实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何巧妙地帮助企业解决复杂的财务难题，尤其在差旅开支监控方面发挥重要作用。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时也是创业板首批上市公司。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多亟待解决的问题。
差旅开支监控在企业财务中占据重要地位，但汉威科技此前在这方面面临着诸多困境。其支出分散在多个系统中，就像一盘散沙，预算统计难以整合收口。每到统计差旅预算时，财务人员都要在多个系统中来回奔波，耗费大量时间和精力，却依然难以准确掌握差旅开支的全貌。
在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节。合同签订后，付款和回票进度难以实时把控，这其中就包括差旅相关的对公支付。票款进度的模糊不清，使得企业在差旅开支监控上陷入被动，无法及时了解资金的流向和使用情况。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的差旅发票需要人工逐张核对，不仅效率低下，还容易出现错误。每一张发票的校验都如同一场精细的手术，耗费着财务人员的大量精力，而且还存在遗漏和错误的风险，这对差旅开支监控的准确性产生了极大的影响。
合思的全面解决方案利剑
面对汉威科技的财务困境，合思迅速拿出了一套全面且具有针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统精准制导
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换进行预算校验，如同给预算管理装上了一双精准的眼睛。当差旅申请提交时，系统会自动对预算进行校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程，保证业务的顺利进行；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位尽职的卫士，提醒企业及时控制差旅开支。这种跨系统的预算管理，让差旅开支监控变得更加高效和精准，企业能够提前规划和控制差旅费用，避免不必要的开支。 -
对公付款：合同管理与付款进度同步
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款进度的实时同步。在差旅相关的对公付款中，企业可以实时统计付款和回票进度，清晰了解每一笔差旅资金的流向。无论是差旅预订的预付款，还是后续的费用结算，都能在系统中一目了然。这种实时同步的管理方式，让企业在差旅开支监控上更加主动，能够及时发现问题并采取措施，确保资金的合理使用。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。对于大量的差旅发票，系统能够快速准确地识别和校验，大大提高了发票识别效率。就像一位经验丰富的审计师，能够迅速发现发票中的问题，保证差旅开支的合规性。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还避免了人为错误，让差旅开支监控更加准确和可靠。
汉威科技的显著成果飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务和业务管理方面取得了显著的成果。
- 财务效率大幅提升
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变。这就像将分散的河流汇聚成一条大河，让财务数据的管理更加集中和高效。在差旅开支监控上，财务人员可以在一个平台上轻松掌握所有差旅相关的财务信息，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思的解决方案，对公付款流程更加顺畅，差旅费用的支付更加及时准确。企业能够快速处理差旅相关的付款业务，避免了因付款不及时而带来的不必要麻烦，同时也提高了供应商的满意度。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了质的飞跃。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，尤其是在差旅合同方面，每一笔差旅费用的支付和发票的回收都在企业的掌控之中。这种实时监控让企业在差旅开支监控上更加精准，能够及时发现异常情况并采取措施。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅申请提交时，系统就会对预算进行严格校验，避免了事后调整预算的麻烦。这使得企业能够更好地规划差旅开支，控制成本，提高资金的使用效率。
通过合思的解决方案，企业提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅报销方面，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程。员工的差旅报销更加便捷，财务人员的审核工作也更加轻松。同时，系统的严格管控减少了费控失控的情况，让企业的差旅开支更加合理和合规。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助汉威科技解决了财务数字化难题，显著提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅开支监控方面，合思的解决方案为汉威科技提供了全方位、多层次的支持，让企业能够更好地管理差旅费用，实现降本增效的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是在差旅开支监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
