在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现高效运营的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和专业的服务能力，赢得了众多企业的信赖。今天，我们以汉威科技集团为例，深入探讨合思如何助力企业实现档案管理流程优化以及财务数智化的全面升级。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它是创业板首批上市企业，在市场上拥有着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技的业务范围广泛而深入。
它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和仪表设备如同城市的“神经末梢”，精准感知着城市的各种数据，为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产领域，其先进的监测系统能够实时监控各种危险环境，保障人员和设备的安全。在环境保护方面，通过精准的环境监测和数据分析，为环境治理提供科学依据。在民生健康领域，相关产品和方案也为人们的生活质量提升贡献着力量。
合思全方位解决方案赋能
-
全流程数字化费控管理驱动业财融合
合思为汉威科技集团打造了全流程数字化费控管理体系。这一体系犹如一条紧密相连的链条，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起，实现了业财的深度融合。通过合思费控，汉威科技的每一笔费用支出都能在系统中清晰记录和追踪，从费用申请、审批到报销，整个流程实现了自动化和数字化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和漏洞，确保了财务数据的准确性和及时性。同时，业财融合使得财务部门能够更好地参与到业务决策中，为企业的战略规划提供有力支持。 -
全场景智能差旅管理优化出行体验
合思商城为汉威科技提供了全场景智能差旅管理解决方案。在差旅预订环节，实现了同屏比价功能，员工可以在同一界面快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这不仅节省了差旅成本，还提高了预订效率。同时，合思商城整合了各种差旅资源，为员工提供一站式的差旅服务，从机票预订、酒店住宿到租车服务，一应俱全。在差旅过程中，员工可以通过手机APP实时查看行程信息、进行费用报销等操作，方便快捷。而且，系统还能根据员工的差旅历史数据进行智能推荐，提升员工的差旅体验。 -
高效会计档案管理助力合规运营
档案管理流程优化是企业财务管理中的重要环节，合思档案为汉威科技集团带来了高效的会计档案管理解决方案。传统的会计档案管理往往面临着存储成本高、查找困难、易损坏等问题。合思档案通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的电子化存储和管理。员工可以通过系统快速检索和查阅所需的档案资料，大大提高了工作效率。同时，电子档案的存储更加安全可靠，避免了纸质档案因自然灾害、人为损坏等原因造成的损失。而且，合思档案还具备严格的权限管理功能，确保了档案信息的安全性和保密性，助力企业实现合规运营。 -
收支管理解决方案提升资金效率
除了上述方面，合思还为汉威科技提供了合思付款、收款、BI等在收支管理方面的解决方案。在付款管理方面，合思系统能够实现自动化付款流程，根据合同约定和审批结果，自动发起付款指令，提高了付款的准确性和及时性。同时，系统还能实时监控付款进度，让企业管理者清晰掌握每一笔款项的支付情况。在收款管理方面，通过与销售系统的对接，实现了收款的自动核销和提醒功能，大大提升了收款效率。合思的BI分析工具则为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持，通过对收支数据的深入挖掘和分析，为企业提供清晰的业务ROI分析，帮助企业管理者做出科学合理的决策。
显著成果见证合思实力
-
对账效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在对账方面，以往繁琐的手工对账工作需要耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。合思的数字化费控管理系统实现了与各个业务系统的数据实时同步，自动完成对账工作。这使得对账效率大幅提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
收款效率显著提高
在收款环节，通过合思的收款管理解决方案，汉威科技实现了收款流程的自动化和智能化。系统能够实时跟踪客户的付款情况，自动发送收款提醒，大大减少了应收账款的逾期率。同时，收款数据的实时更新和分析，让企业管理者能够及时掌握资金回笼情况，合理安排资金使用，提高了企业的资金运营效率。 -
清晰的付款进度与决策支持
合思的付款管理系统让汉威科技的管理者能够清晰掌握每一笔款项的支付进度。通过系统的可视化界面，管理者可以随时查看付款计划、已支付金额、未支付金额等信息，确保资金的合理使用和安全。而且，合思的BI分析工具为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。通过对业务数据的深入挖掘和分析，企业能够获得清晰的业务ROI分析，了解各个业务板块的盈利能力和成本结构，为企业的战略规划和资源分配提供有力依据。这些成果共同助力汉威科技集团实现了稳健运营和科学决策。
合思引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营等目标。通过档案管理流程优化以及全面的财务数智化升级，汉威科技在提高工作效率、降低运营成本、提升决策科学性等方面取得了显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为行业的领先者，未来将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的效益，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数智化的新篇章。
