在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的环节。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，让企业承受着高成本、高风险的压力。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一股清泉，为企业解决了这些棘手难题，助力企业实现档案管理规范的数字化转型。
行业痛点洞察：档案管理规范的困境
企业在档案管理规范方面面临着诸多挑战。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间也成为企业的一大负担。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅档案的效率极低。再者是高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，都让企业面临着合规性的考验。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都有各自的烦恼。高管们苦恼于档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持；财务人员在整理档案时耗时费力，工作效率低下；业务人员则深陷繁琐的报销流程中，苦不堪言。
合思档案揭秘：档案管理规范的解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借自身的实力成为专精特新企业，累计融资超15亿元。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业内外交困的档案管理规范问题，帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景之光：档案管理规范的价值追求
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业全面数字化转型，让档案管理规范迈向新的高度。
功能模块全景：档案管理规范的全面覆盖
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，并且还具备强大的统计分析功能，为档案管理规范提供了全方位的支持。
功能亮点闪耀：档案管理规范的创新魅力
- 规则引擎与字段映射：智能关联档案管理规范
通过可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，能够将零散的档案数据关联组装成完整的证据链。已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询变得更加便捷，极大地提升了档案管理规范的效率。 - “四性检测 + 业务检测”：精准保障档案管理规范
围绕财务数据文件及业务关系，合思档案展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全方位的检测机制，为档案管理规范提供了坚实的保障。 - 广泛连接与自动归档：高效实现档案管理规范
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，大大提高了档案管理规范的自动化水平。 - 灵活承接与持续迭代：动态适应档案管理规范
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理规范始终紧跟时代步伐。
产品优势凸显：档案管理规范的卓越价值
- 降本增效：优化档案管理规范成本
合思档案显著降低了档案管理成本，提高了工作效率。它帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，让企业在档案管理规范方面实现了资源的优化配置。 - 合规保障：确保档案管理规范合规
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案合规性管理。在日益严格的监管环境下，为企业的档案管理规范提供了可靠的保障。 - 数据价值挖掘：激活档案管理规范数据
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。它帮助企业挖掘档案数据背后的信息，为企业决策提供有力支持，提升了档案管理规范的价值。 - 资源重组：提升档案管理规范效能
合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它对企业的档案管理规范资源进行了重组，让企业的档案管理更加高效有序。
目标用户聚焦：档案管理规范的精准服务
- CEO/高管：助力档案管理规范决策
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。它为企业的高层管理者提供了准确、及时的档案数据，帮助他们做出更加明智的决策，推动企业档案管理规范的升级。 - 归档员/财务：简化档案管理规范工作
归档员和财务人员在使用合思档案时，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它让繁琐的档案管理工作变得简单高效，提升了档案管理规范的质量。 - 外部审计：规范档案管理规范审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它为外部审计工作提供了便利，确保了审计工作的准确性和规范性，提升了档案管理规范的透明度。
成功案例见证：档案管理规范的实践验证
众多企业选择合思档案并取得了良好的效果。如海亮教育，在服务单位增加的情况下，作业人员增加较少，且凭证自动化率高，档案管理规范得到了有效提升。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提高，档案管理规范迈向了新的台阶。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，档案管理规范得到了有力保障。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，档案管理规范更加科学合理。
在企业数字化建设的必然趋势下，合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户提供了有效的档案管理规范解决方案。众多成功案例也充分证明了其价值。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现电子会计档案管理的数字化转型，让企业的档案管理规范更加完善。
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