发票管理实践分享:解锁企业财务数智化转型新密码

在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型,已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的浩瀚星空中脱颖而出。它凭借着卓越的产品和服务,为众多企业量身定制了高效且精准的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。

发票管理实践分享:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型,已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的浩瀚星空中脱颖而出。它凭借着卓越的产品和服务,为众多企业量身定制了高效且精准的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。

揭秘合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的管家,能够帮助企业深挖潜藏的净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地精心设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分彰显了合思在市场中的强大实力和广泛认可。

合思费控系统:功能强大的财务管理利器

合思费控系统宛如一把万能钥匙,拥有众多强大的功能。

无需报销模式,让员工因公消费变得轻松自在。员工无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保了消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统连接能力十分出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动,实现了高效整合。

发票管理功能模块是系统的一大亮点。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。有了这个模块,企业在发票管理方面更加得心应手,有效避免了假票、错票、重票等问题的出现。

费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等诸多方面。此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面且细致的财务管理支持。

合思VS传统:财务数智化优势尽显

与传统的财务管理方式相比,合思费控系统有着显著的优势。

传统的财务管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让财务管理工作变得异常繁琐。

而合思费控系统则实现了多系统集成,数据能够互通共享,操作体验得到了全面革新。员工和财务人员只需在一个系统中就能完成各项操作,大大提高了工作效率。

它还能进行跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。从预算的制定、执行到监控,每一个环节都能精准把控,确保企业的资金使用合理、高效。

在合同管理方面,合思费控系统可以规范合同管理流程。合同管理台账能够有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。这使得合同管理更加规范、透明,降低了企业的法律风险。

发票智能校验功能更是合思费控系统的一大特色。它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生。

自动生成凭证功能让财务工作变得更加轻松。无需人工操作,系统就能根据业务数据自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思实践:多行业成功案例见证实力

合思费控系统在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加集中、高效,资金流转更加顺畅。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思费控系统在提高企业财务管理效率方面的强大能力。

这些案例涵盖了不同行业和企业规模,充分证明了合思费控系统的适用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思费控系统中获得实实在在的价值。

携手合思:开启财务数智化新征程

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的产品和技术功能、显著的优势以及丰富的成功应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您也想体验合思费控系统带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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