在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现高效财务管理。
产品背景:转型困境催生破局之法
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重阻碍。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁琐不堪。
汉威科技也面临着类似的问题。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为一大难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的高效财务管理。
解决方案:全方位服务搭建转型桥梁
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理和降本增效,推动高效财务管理。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。系统集成功能能够将企业内部的各个系统进行整合,让数据实现互联互通。预算管控功能可以对企业的各项费用进行精准控制,避免超支现象的发生。发票智能校验则可以识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票和重票的出现。自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作带来的误差。
核心功能:多维度优势铸就高效管理
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无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验,也让财务人员的工作更加轻松,是高效财务管理的重要体现。 -
强大集成打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。不同系统之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据,进一步促进了高效财务管理。 -
精准管控保障预算合理执行
合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保预算的合理执行,这是高效财务管理不可或缺的一环。 -
智能处理提升发票管理效率
发票智能处理是合思的又一核心优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。发票管理变得更加轻松和准确,为企业的财务管理提供了有力的支持,助力高效财务管理。 -
自动凭证加速财务工作进程
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,推动企业的高效财务管理迈向新的台阶。
应用场景:成功案例见证卓越成效
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动力源:集成创新释放管理新活力
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化充分证明了合思解决方案在动力源实现高效财务管理方面的显著成效。 -
汉威科技:统一收口提升核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了显著提升,企业的财务管理更加规范和高效,高效财务管理得到了切实的体现。 -
派克新材:直连优化加速报销与核算流程
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这表明合思的解决方案能够帮助派克新材优化财务管理流程,实现高效财务管理的目标。
此外,江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思的解决方案后,都在报销效率、费用管控、预算执行等方面取得了显著成效,高效财务管理得到了进一步的验证。
如果您的企业也正面临财务数智化转型的难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益,实现高效财务管理。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效财务管理的新篇章!