在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们显著提升财务效率，有效控制成本。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效，感受财务透明审批的魅力。
动力源财务困境剖析
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程犹如一团乱麻，复杂且繁琐；各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通共享。这使得实际效果与预期目标之间存在着较大的差距。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，面临着诸多亟待解决的难题。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，处处受限；数据如同散落在各个角落的珍珠，分散而难以整合；业务报销模式复杂得如同迷宫，让人晕头转向；组织流程繁复，仿佛是一个巨大的枷锁，束缚着企业的发展。在这样的困境下，动力源急需一套行之有效的解决方案，实现财务透明审批。
合思定制解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源带来了财务透明审批的曙光。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，成功打破了数据孤岛，让数据能够自由流动，为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了审批效率，实现了财务透明审批的高效运作。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，能够以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间能够无缝衔接，进一步提升了财务透明审批的速度和准确性。
方案落地显著成效
合思财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的显著成效，财务透明审批的优势尽显无遗。
员工报销周期实现了质的飞跃。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提高了员工的满意度。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在降低成本的同时，也能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在报销流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而头疼，只需轻松操作，即可完成报销申请。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。每一笔费用的审批都在透明的环境下进行，真正实现了财务透明审批。
管理层面更是实现了全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例不仅充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为其他企业的财务数字化转型提供了一个极具参考价值的范例。在财务透明审批方面，合思展现出了卓越的能力，为企业的财务管理带来了全新的变革。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，渴望实现财务透明审批，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
