在当今这个风起云涌的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上，迫切需要寻找新的突破。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的城堡，流程繁琐如同迷宫，效率低下似蜗牛爬行，数据不实时则像失去了指南针，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和决策质量。而北京合思信息技术有限公司，就像一位怀揣着魔法钥匙的开拓者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业打破数据孤岛的禁锢，实现降本增效和合规经营的梦想。
产品背景与行业困局
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的局面，就像一个个分散的小岛，数据被分割在各个系统中，难以汇聚成一片完整的海洋。预算统计如同一个无底洞，难以收口，让企业管理者头疼不已。对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，无法产生有效的交集，增加了企业的经营风险。发票人工校验和账务处理更是像一座大山，工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响了企业的决策效率和合规性。
这些问题就像隐藏在企业财务深处的毒瘤，不断侵蚀着企业的利润和发展潜力。多系统的数据分散使得企业无法及时获取准确的财务信息，决策如同盲人摸象，缺乏科学性和准确性。预算统计的困难导致企业无法合理规划资金，资金使用效率低下，增加了企业的经营成本。对公付款与合同管理的脱节容易引发合同纠纷和财务风险，给企业带来不必要的损失。发票人工校验和账务处理的繁琐则让财务人员疲惫不堪，影响了工作的积极性和准确性。
解决方案全景展示
合思以其独特的智慧和创新的理念，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个强大的财务生态系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度，如同安装了一个精准的监控器，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，就像给财务人员配备了一个智能助手，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。
在这个解决方案中，广泛连接的生态就像一个巨大的网络，将企业的各个部门和外部合作伙伴紧密连接在一起，实现了数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的财务解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率和满意度。
核心功能与显著优势
- 无需报销：畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能就像一场财务领域的革命，为业务人员和财务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的流水线，让报销流程变得简单、快捷、准确。
业务人员再也不用为了报销而四处奔波，收集发票、填写表单，节省了大量的时间和精力。财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作，减少了人为错误的发生，提高了工作效率和准确性。同时，这种无需报销的模式也有助于企业加强对费用的管控，提高资金使用效率，降低财务风险。
- 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术就像两把利剑，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就像打通了企业财务系统与其他业务系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流动，加快了业务处理和数据统计效率。
通过与第三方系统的对接，企业可以实现数据的实时共享和交换，避免了数据的重复录入和不一致性。例如，与商旅系统对接后，业务人员的出差预订信息可以直接同步到财务系统中，实现了消费数据的自动采集和报销流程的自动化。与供应链系统对接后，企业可以实时掌握供应商的付款情况和发票信息，提高了供应链管理的效率和透明度。
- 精准预算管控：实时监控预算执行
合思的预算管控功能就像一位精明的财务管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，就像给企业的预算装上了一个“千里眼”和“顺风耳”，让企业管理者能够及时了解预算的使用情况，做出合理的决策。
在预算编制阶段，企业可以根据历史数据和业务计划，制定合理的预算指标。在预算执行过程中，系统会实时监控各项费用的支出情况，当费用接近或超过预算时，会及时发出预警，提醒企业管理者采取措施进行调整。同时，系统还可以对预算执行情况进行分析和评估，为企业的预算调整和优化提供依据。
- 发票智能校验：提高识别效率减负
发票智能校验是合思的一项重要功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个智能的发票识别专家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少财务审核工作量。
通过发票智能校验功能，企业可以实现发票的自动化处理，减少了人工审核的时间和工作量。系统可以对发票的真实性、合法性进行校验，避免了虚假发票的入账。同时，系统还可以对发票的价税分离和认证抵扣进行自动处理，提高了财务工作的准确性和效率。
- 自动生成凭证：提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务机器人，能够快速准确地完成财务凭证的生成和记账工作，提高了财务工作效率。
自动生成凭证功能不仅减少了财务人员的工作量，还避免了人为错误的发生。系统可以根据预设的规则和模板，自动生成符合会计准则的财务凭证，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，这种自动化的记账方式也有助于企业提高财务工作的规范化和标准化水平。
应用场景与成功案例
合思的解决方案就像一把万能钥匙，广泛应用于多个行业和企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业就像一群勇敢的探险家，在合思的帮助下，成功地开启了财务数字化转型的大门，实现了运营效率和管理水平的提升。
以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案之前，员工报销周期长达4周，就像一场漫长的马拉松，效率低下。会计工作量巨大，人员成本居高不下。而应用合思的解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像坐上了高速列车，快速高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都可以从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化财务工具。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的数字化财务工具，开启财务数字化转型之旅，体验合思为您带来的全新财务管理体验！
