在当今数字时代，数电票的快速扩张如浪潮般席卷而来，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上显得力不从心。而合思电子会计档案系统，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在企业财务档案管理的领域，传统模式就像一座布满荆棘的迷宫，让企业深陷其中，难以自拔。
高显性成本是横亘在企业面前的一座大山。纸质凭证输出需要大量的耗材，这就如同不断往外流淌的金钱，而且纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费更多的资金来租赁或建设存放档案的场所。
高隐形成本也如影随形。手工装册归档是一项重复性极高的工作，财务人员每天都要花费大量的时间在这些繁琐的事务上，就像在茫茫大海中划着小船，缓慢而低效。查询调阅数据时，更是如同在沙堆里寻找一颗珍珠，效率极低。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对数字化浪潮时显得手足无措；纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的重要档案可能会毁于一旦。
不同角色也各自有着难以言说的困扰。企业高管面对档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题，就像在迷雾中驾驶飞机，找不到正确的方向；财务人员每天都要耗费大量时间整理核对档案数据，疲惫不堪；业务人员在报销流程中，也常常被繁琐的手续弄得焦头烂额。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思电子会计档案系统提供了领先的单套制解决方案，如同为企业量身定制的一把金钥匙，开启了财务档案管理的新篇章。同时，它还配备了六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。就像一个聪明的管家，把家里的物品都整理得井井有条。
对于不同角色，合思电子会计档案系统也有着独特的价值。CEO/高管可以通过它沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，就像拥有了一个智慧的参谋，在决策时更加得心应手；归档员/财务人员能够提高工作效率，实现数据的透明流转，告别了繁琐的手工操作，工作变得轻松愉快；外部审计人员可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：四大功能构筑强大壁垒
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多源采集：灵活多样的信息入口
合思电子会计档案系统在数据采集方面表现得极为出色。它通过接口互联，自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，就像搭建了一条条高速通道，让数据能够快速、准确地进入系统。同时，它也支持手动采集，用户可以自主补录数据，并且提供了多种便捷的手动数据补录方式，满足不同用户的需求。 -
智能制档：高效精准的档案生成
在智能制档方面，系统采用规则引擎，能够自动将不同核心会计凭证进行关联匹配及组装，就像一个技艺高超的工匠，将各种零件精准地组装成一件完美的作品。通过字段映射，用户可以更加便捷地查阅档案，通过业务字段完成多档案类型的业务字段映射。此外，系统还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细严谨的权限把控
合思电子会计档案系统在档案管理方面做到了精细严谨。它支持自定义创建用户管理角色，对各核算账套数据权限进行隔离，就像给不同的房间配上了不同的钥匙，保证了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，用户可以自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化。 -
档案应用：丰富多样的查询体验
在档案应用方面，系统提供了多维检索功能，能够满足多场景的查询需求，就像一个超级搜索引擎，无论你需要查找什么档案，都能快速找到。一站式预览和穿透联查功能，让用户可以实现多种类型凭证票据的穿透联查，深入了解档案的详细信息。此外，系统还支持多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思电子会计档案系统，企业能够获得显著的降本增效成果。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了大量的纸张和整理成本，就像给企业卸下了一个沉重的包袱。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，就像给企业的财务机器上了一层润滑油，使其运转得更加高效。
系统让数据“活起来”，真正利用档案数据实现了数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学的决策，就像在黑暗中找到了一盏明灯。同时，它还实现了资源重组，让企业的效益最大化，提升了管理能效，使企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：全面覆盖的应用领域
合思电子会计档案系统拥有丰富的典型场景，全面覆盖了企业档案管理的各个环节。
单套制解决方案为企业提供了一种全新的档案管理模式，让企业摆脱了传统纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化转型。
档案扩展解决方案能够满足企业不断发展的档案管理需求，随着企业规模的扩大和业务的增多，系统可以灵活扩展，为企业提供持续的支持。
证据链完整性解决方案保障了企业档案的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了有力的支持。
共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间可以更加方便地共享和调阅档案，提高了工作效率。
数电票解决方案适应了数电票快速扩张的时代潮流，帮助企业更好地管理数电票相关的档案。
实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了有效的手段，让实物档案也能够得到妥善的管理。
大数据解决方案则利用大数据技术对企业的档案数据进行分析和挖掘，为企业提供更有价值的信息。
客户成功案例：真实可见的卓越成效
众多企业已经通过合思电子会计档案系统解决了财务档案管理难题，取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思电子会计档案系统之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
一家共享中心统建集团型企业，曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题所困扰。合思电子会计档案系统帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，使企业的档案管理水平得到了质的提升。
一家多系统数据互联企业，存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。通过合思电子会计档案系统，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的数据资源得到了充分的利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思电子会计档案系统帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了财务管理效率。
合思电子会计档案系统凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思电子会计档案系统，一起开启企业数字化转型的新征程，实现财务档案管理的高效、合规和可持续发展。
