在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了多个系统。但在实际运营过程中，却遭遇了一系列棘手的问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：定制化解决方案的提供者
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。同时，合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的报销体验。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
实施过程：重塑商旅出行流程
在实施过程中，合思通过系统集成实现了数据的高效同步，确保了各系统之间的数据一致性。同时，应用无需报销模式对商旅出行流程进行了全面重塑。员工在进行差旅活动时，实时差旅数据能够及时反馈到系统中，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，实现了对差旅成本的精准控制。这种实时、透明的管理模式，让企业能够更好地应对市场变化，提高决策的科学性。
显著成果：降本增效成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资，进一步降低了差旅成本。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，实时差旅数据让企业能够实时了解经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种高度的认可和长期合作的决心，充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。如果您的企业也想解决财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数智化之旅，让实时差旅数据为您的企业发展保驾护航。
