在连锁零售行业蓬勃发展的当下，采购费用控制成为企业提升竞争力的关键因素。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，为广大连锁零售企业提供宝贵参考。
鸣鸣很忙 零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食行业的一颗耀眼明星，专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，规模蔚为壮观。其愿景是成为人民的零食品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙不断拓展版图，逐步构建起强大的品牌影响力。
连锁扩张背后的采购费用控制困境
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竞争压力下的扩张模式
零食连锁行业竞争异常激烈，为了在市场中占据更大份额，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行快速扩张。这种模式要求实现门店的标准化落地，以确保品牌形象和服务质量的一致性。 -
财务报销流程的低效之痛
虽然鸣鸣很忙构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大，传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。 -
发票管理的难题
众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，重复报销问题也难以有效解决，这在一定程度上增加了采购费用控制的难度。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙在这方面的管控较为薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，难以有效规避违规情况，进一步影响了采购费用的合理控制。
合思解决方案 开启采购费用控制新篇章
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还能合理收缩差旅成本，为采购费用控制提供了有力支持。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，系统自动验真查重，大大提高了发票审核的效率，降低了发票管理成本，有助于更好地进行采购费用控制。 -
自动化精细核算 车补精准计算
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这一方式有效解决了公里数核查难和补贴规则单一的问题，确保私车公用费用的合理支出，进一步强化了采购费用控制。
实施之路 稳扎稳打推进变革
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引入方案 培训先行
合思的无需报销解决方案引入后，首先对相关人员进行了全面培训。让员工熟悉新的流程和操作方法，为后续的系统应用奠定了坚实基础。通过培训，员工能够更好地理解采购费用控制的重要性和新方案的优势。 -
分步推进 确保稳定
逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的应用，在推进过程中密切关注系统的运行情况，确保系统稳定运行。每一个模块的推进都经过精心策划和测试，以保证对采购费用控制的有效性。 -
系统集成 数据无缝对接
将合思的解决方案与鸣鸣很忙的现有业务系统进行集成，实现了数据的无缝对接。这样一来，企业内部的信息流通更加顺畅，采购费用的相关数据能够及时、准确地反馈，为采购费用控制提供了更精准的决策依据。
成果斐然 采购费用控制成效显著
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高周转率提升资金效率
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着资金的快速回笼，有效降低了采购费用的占用成本，提升了企业的资金使用效率。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这一显著成果直接体现了合思解决方案在采购费用控制方面的强大威力。通过优化采购流程和费用管理，鸣鸣很忙在采购环节节省了大量资金，为企业的发展提供了更充足的资金支持。 -
释放人力 专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力用于业务拓展。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于市场开拓和门店运营，进一步促进了企业的发展，同时也为采购费用控制创造了更好的业务环境。
客户盛赞 见证合思价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了运营效率，成功解决了财务报销的痛点，为企业的发展提供了有力支持。在采购费用控制方面，合思的方案让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了降本增效的目标。
采购费用控制新选择 合思邀您同行
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，在采购费用控制方面感到力不从心，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙一样，借助合思的专业力量，实现降本增效，提升市场竞争力。
现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购费用控制方面的卓越效果。让合思与您携手，共同开启连锁零售企业的美好未来。
