在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同陈旧的机器,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多弊病,严重束缚了企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点剖析:费用标准化难题待解
众多企业在财务管理的道路上步履维艰,面临着重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同孤岛般分散,大量自研系统难以整合,形成了数据流通的阻碍。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
集团型公司在成本增效方面的需求如同干涸的土地渴望甘霖,却难以得到满足。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏般严格,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的局面。报销场景丰富多样,报销数据量如同潮水般庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建楼,困难重重。费用类型繁杂多样,统一管控犹如攀登高峰,难以实现。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的马车在现代道路上行驶。这些问题都凸显了企业实现费用标准化的迫切性。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:以费用标准化为核心助力企业
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出。通过实现费用标准化,合思为企业打造一个规范、高效的财务管理环境,让企业的每一笔费用都清晰透明,每一项支出都合理合规。
模块功能探秘:实现费用标准化的有力支撑
合思费控拥有强大的功能模块,为企业实现费用标准化提供了坚实的保障。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。从发票采集、验真、查询到保存,再到价格分离和复核,每一个环节都一丝不苟,确保发票的真实性、合法性和准确性。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型的精准分类、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能的便捷实现、分析维度的科学设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入挖掘以及报表的自动生成。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实现费用标准化的目标。
此外,合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等功能。这些功能相互协作,实现了差旅申请与订购的统一关联、系统的集成整合、预算的精准管控、对公付款的高效管理、发票的智能校验以及凭证的自动生成,让企业的财务管理更加便捷、高效。
功能亮点:费用标准化的创新之道
合思的功能亮点独具特色,为企业实现费用标准化带来了全新的体验。
无需报销模式,是合思的一大创新之举。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务管理的效率和准确性,有力地推动了费用标准化的进程。
系统连接能力强,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为费用标准化提供了强大的技术支持。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需再为贴票而烦恼,报销效率大幅提高。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,进一步促进了费用标准化的实现。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的整体效率,确保费用标准化的严格执行。
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时在线关联,财务人员可以一键付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,为费用标准化提供了可靠的保障。
产品优势:铸就费用标准化的坚实基石
合思的产品优势显著,为企业实现费用标准化提供了强大的支撑。
广泛连接的生态,使得合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据的互通共享。打破了数据孤岛,让企业的财务管理数据更加全面、准确,为费用标准化奠定了坚实的数据基础。
双轮驱动的模式创新,以技术和服务为双轮,不断推动产品的升级和优化。技术的不断创新为产品注入了强大的动力,服务的持续提升为客户提供了优质的体验。通过这种创新模式,合思能够更好地满足企业的需求,助力企业实现费用标准化的目标。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业和员工带来了极大的便利和效率提升。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,企业的财务管理更加高效、规范,有力地促进了费用标准化的实施。
强大的定制化能力,合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用管理方案,确保费用标准化的精准落地。
专业的研发和服务团队,是合思的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断研发出先进的产品和功能。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持,保障企业在实现费用标准化的过程中无后顾之忧。
目标用户与场景:费用标准化的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售、医疗等行业。在这些行业中,合思的产品都能发挥出重要的作用,帮助企业实现费用标准化。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、费用标准控制、发票管理、自动生成凭证、学术会议费用管理、设备流转管理等。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同的需求,实现费用的标准化管理。
成功案例:费用标准化的实践典范
众多知名企业选择合思,并且取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通共享。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业实现了费用的标准化管理,每一笔费用都清晰透明,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了费用标准化的目标。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思在实现费用标准化方面的强大实力。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的团队给予了高度评价,希望双方能够继续保持良好的合作,不断取得新的成功。
未来展望:开启费用标准化新征程
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现费用标准化,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的改变和价值。