在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代如滚滚洪流般已然来临。在这场深刻的数字化变革中，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、确保合规等诸多挑战，特别是差旅费用控制，成为了企业管理中的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为众多企业差旅费用控制和财务数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，合思在财务数智化领域深耕细作，已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的研发和创新提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体是对合思产品和服务的高度认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务紧密围绕企业的财务管理需求，尤其是在差旅费用控制方面，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅费用控制利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
在差旅费用控制方面，从差旅申请环节开始，企业就可以对员工的差旅计划进行合理规划和审批，避免不必要的差旅开支。商旅线上订购功能让企业能够与各大商旅供应商合作，获取更优惠的价格，降低差旅成本。发票采集和审核对账功能则确保了差旅费用的真实性和合规性，避免虚假报销。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。总额受控功能可以让企业根据自身的预算情况，对差旅费用进行严格控制。退票预定功能则在员工行程变更时，能够及时处理退票和重新预订，减少费用损失。AI辅助决策功能利用大数据和人工智能技术，为企业提供合理的差旅费用控制建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务，提高工作效率。多语言支持则方便了跨国企业的使用。
此外，合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。这使得企业可以将财务管理与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和流通，进一步提升差旅费用控制的效果。
电子凭证会计数据标准：推动差旅费用控制数字化升级
电子凭证会计数据标准是合思在财务数智化领域的又一重要创新。它助力电子凭证全流程数字化，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升存储和利用效率，推动电子凭证全链无纸化。
在差旅费用控制方面，电子凭证会计数据标准的应用使得差旅费用的报销和核算更加便捷和准确。电子凭证可以直接在系统中进行存储和管理，避免了纸质凭证的丢失和损坏。同时，数据的分离和标准化处理，使得企业可以更方便地对差旅费用数据进行分析和挖掘，发现潜在的费用控制问题。
该标准还解决了电子凭证数字化转型中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，避免会计核算的数据错误和安全漏洞，保障电子凭证数据安全。在差旅费用控制中，数据的安全和准确性至关重要。合思的电子凭证会计数据标准为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加放心地进行差旅费用控制的数字化转型。
无需报销：革新差旅费用控制模式
与传统报销模式相比，合思的“无需报销”分级标准能让企业逐步提升费控能力。传统报销模式往往流程繁琐，效率低下，容易出现报销不及时、虚假报销等问题。而合思的“无需报销”模式则从根本上改变了这一状况。
企业可以从手工报销逐步迈向高级无需报销（L5级），实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，员工在进行差旅消费时，无需垫付资金和开具发票，费用直接由企业与供应商结算。财务部门可以自动进行对账和记账，大大提高了工作效率。
这种模式不仅简化了报销流程，降低了员工的负担，还提高了差旅费用控制的精准度。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。同时，无需报销模式也减少了人为因素的干扰，避免了虚假报销和违规行为的发生。
合思差旅费用控制：成功案例见证实力
某国民经典零食品牌，在差旅费用控制方面面临着诸多挑战。通过合思解决方案，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅费用控制上，实现了从差旅申请到费用报销的全流程数字化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成效不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业从自建系统转变为与合思合作后，差旅费用控制得到了极大的改善。自建系统往往存在功能不完善、数据不流通等问题，导致差旅费用控制难度较大。而合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的解决方案。简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，特别是在差旅费用控制方面，实现了精细化管理。企业可以根据不同的业务需求和员工级别，制定合理的差旅费用标准。增效降本，符合合规要求，推进企业数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理。在差旅费用控制中，电子化的档案管理使得费用数据更加清晰可查，方便企业进行审计和分析。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验为其他企业提供了借鉴。
携手合思，开启差旅费用控制新时代
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了有效的差旅费用控制解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，与企业共同迎接数字化时代的挑战，推动行业的进步和发展，助力企业在数字化和绿色化协同转型的道路上越走越远。
如果您也想体验合思在差旅费用控制方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
