在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”公司差旅系统解决方案。
行业迷雾：企业差旅管控痛点剖析
当下的经济形势给企业发展带来了诸多挑战，企业增速放缓，利润增长面临困境。在这种情况下，企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业不可忽视的重要支出。
一方面，差旅成本在企业现金流支出中占据着较高的比例，部分行业的差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。另一方面，随着市场环境的变化，差旅市场需求和价格同步上升，企业的成本压力与日俱增。
为了降低成本，一些企业采用了“硬控”方式。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及面临消费合规等方面的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。在下沉市场，差旅管控不够精细；在出海业务中，则面临着资源分散和信息碎片化等问题。而且，线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理面临挑战等，都是企业在差旅管控中亟待解决的痛点。
破局之道：合思公司差旅系统解决方案概述
合思的公司差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和行为。
这一解决方案就像是一把精准的手术刀，能够针对企业差旅管控中的各种问题进行精准治疗，帮助企业在复杂的市场环境中更好地控制差旅成本，实现利润的增长。
多维优势：公司差旅系统核心功能亮点
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全球布局：国内国外资源整合优势
合思的公司差旅系统整合了众多资源，包括中航信等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业和员工在选择酒店时拥有更多的选择和更优惠的价格。
该系统覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业和员工提供便捷、高效的服务。 -
双轮驱动：管控体验并重提升
在管控方面，公司差旅系统拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差旅费用管控。同时，还有优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔的保障，让企业和员工在享受优惠的同时，也能保障消费的合理性。
订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策和风险控制。在提升员工体验方面，这些功能也让员工的差旅更加便捷和舒适。 -
AI赋能：智能规划引领未来
合思的公司差旅系统引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程；AI自动下单助手可以实现自动下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，保障合规；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。AI技术的应用，让公司差旅系统更加智能、高效。 -
全链打通：线上线下无缝衔接
公司差旅系统实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工使用会员权益。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的难题。
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅流程更加便捷、高效。无论是线上还是线下的消费，都能在系统中实现无缝对接和管理。
实战检验：公司差旅系统应用场景与案例
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下沉市场深耕：精准管控激发活力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明公司差旅系统在下沉市场能够实现精准管控，在保障业务发展的同时，有效降低差旅成本。 -
合规管控升级：守护企业资金安全
某企业员工曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思的公司差旅系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控，有效避免了后续的损失。这体现了公司差旅系统在合规管控方面的强大能力，能够守护企业的资金安全。 -
合力省项目：降本增效双赢之选
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工获得红包用于因私消费，满意度高，同时企业也节省了差旅费。这说明合力省项目在降低企业差旅成本的同时，还能提升员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
线下消费破题：便捷管理控制成本
合思的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。使用企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提高了员工的体验，还帮助企业控制了成本。公司差旅系统在线下消费管控方面的优势，为企业解决了线下消费的难题。
面对复杂的差旅管控难题，合思的公司差旅系统具有显著的优势和众多成功实践案例。企业应积极拥抱这一数智化差旅管理平台，充分利用其功能，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解公司差旅系统的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，加入合思，共同开启差旅管理新篇章。
