在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的前行。信息孤岛现象使得数据难以连通,在线费用报销流程繁琐低效,财务收支管控不够精细,这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。下面,让我们深入了解合思为企业带来的全方位解决方案。
解决方案全景剖析
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、在线费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。
通过智能聚合消费功能,企业能够将各类消费场景进行整合,提高消费的透明度和效率。在线费用报销环节,借助先进的技术手段,实现了流程的简化和自动化,大大节省了时间和精力。收付款管理则确保了资金的安全和高效流转,财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持,电子会计档案管理则保证了财务数据的安全存储和便捷查询。
核心功能亮点探秘
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全场景消费生态聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。通过在线费用报销功能,员工可以轻松完成费用的提交和审批,提高了工作效率。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。在线费用报销与业务流程紧密结合,使得财务数据能够准确反映业务情况,为企业的决策提供了更有力的支持。 -
强大PaaS平台赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,使得企业能够根据自身需求进行定制化开发。在线费用报销流程可以根据企业的业务规则进行灵活配置,提高了报销的准确性和效率。 -
卓越连接能力破局
合思的连接能力堪称一绝,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。在线费用报销过程中,相关数据可以自动获取和验证,减少了人工干预,提高了报销的速度和准确性。 -
无需报销分级标准引领
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率。在线费用报销在不同的级别有不同的实现方式和优势,企业可以根据自身情况进行选择。 -
合思费控全链路管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在线完成,实现了实时监控和管理。在线费用报销在合思费控的支持下,变得更加便捷和高效。 -
合思商城智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。员工在进行差旅预订时,可以在合思商城上比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。在线费用报销与合思商城的结合,使得差旅费用的报销更加规范和透明。 -
合思档案高效管理会计档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过在线费用报销系统生成的相关凭证和数据,可以自动归档到合思档案中,方便企业进行查询和管理。 -
收支管理创新解决难题
合思的收支管理采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在线费用报销过程中,收支数据可以实时同步和核对,确保了财务数据的准确性和一致性。 -
合思付款智能成本管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在采购过程中,在线费用报销与合思付款系统相结合,使得采购费用的支付更加规范和高效。 -
合思收款一站式管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了四票匹配。通过在线费用报销系统,可以实时了解销售款项的回收情况,提高了资金的周转率。 -
合思BI助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对在线费用报销数据和其他财务数据的分析,企业可以深入了解自身的经营状况,发现潜在问题,为决策提供有力支持。
用户收益深度洞察
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老板视角降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过在线费用报销系统,老板可以实时了解企业的费用支出情况,及时发现问题并进行调整。同时,合思的数据分析功能可以为老板的经营决策提供有力支持,帮助企业实现可持续发展。 -
财务人员压力释放
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。在线费用报销系统具有智能识别潜在风险的功能,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高了工作的价值和效率。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说,合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。在线费用报销变得更加便捷和轻松,员工可以将更多的精力放在工作上。
典型场景生动呈现
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消费场景便捷体验
在消费场景中,员工因公出行的差旅、用车、用餐等,企业的采购、员工福利发放等,都可以通过合思的在线费用报销系统轻松完成。员工只需在消费后进行简单的操作,费用就可以自动报销,提高了消费的便利性和效率。 -
业务场景高效协同
在业务场景中,销售合同签订、采购合同执行、服务合同履行、房屋租赁管理、全域营销活动等,都与在线费用报销紧密相关。通过合思的业财连接生态,业务和财务数据可以实时共享和交互,提高了业务流程的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源效率提升显著
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在线费用报销系统的应用,使得动力源的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报销系统的智能管控,使得徐福记的差旅费用得到了有效控制。 -
中交水运规划设计院档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在线费用报销系统与合思档案的结合,使得中交水运规划设计院的档案管理更加高效和安全。 -
更多企业实现转型
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。在线费用报销系统在这些企业中发挥了重要作用,提高了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也正在为在线费用报销和财务数字化转型的问题而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其丰富的功能、卓越的解决方案和众多成功案例,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅!