优化财务报销流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,国内企业正经历着一场意义深远的变革,从财务信息化稳步迈向财务智能化的高阶阶段。业财融合,这一关键环节成为了企业前行道路上的重要制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同给企业财务数字化发展按下了加速键,对企业提出了更为严苛的要求。

优化财务报销流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,国内企业正经历着一场意义深远的变革,从财务信息化稳步迈向财务智能化的高阶阶段。业财融合,这一关键环节成为了企业前行道路上的重要制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同给企业财务数字化发展按下了加速键,对企业提出了更为严苛的要求。

而企业费用支出管理领域,长期以来存在着诸多痛点,传统的管理方式在新时代的需求面前,显得力不从心。正是在这样的时代背景下,合思,一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。

财务数智化解决方案全景呈现

合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过合思的解决方案,企业能够深度挖掘潜在的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。优化财务报销流程是合思解决方案的重要一环,它让企业在财务管理上更加高效、精准。

费控分级:引领企业报销升级之路

合思支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段进行升级。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,报销流程冗长复杂,员工往往需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销手续上。优化财务报销流程迫在眉睫,而合思的解决方案为企业指明了方向。

到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间与地域的限制,但依然存在着诸多问题,比如数据准确性难以保证、审批流程不够透明等。

L3初级无需报销阶段,合思集成了供应商,极大地提升了员工的报销体验。员工在消费时无需再为报销的事情烦恼,费用能够自动与相关流程对接。

L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还让财务管理更加规范、有序。

而在L5高级无需报销阶段,合思实现了全场景、全链路智能化无需报销,并且将管理范畴渗入到风险控制、业务决策等重要领域。企业可以通过合思的系统,实时掌握费用支出情况,为决策提供有力的支持。优化财务报销流程在这一阶段得到了完美的诠释,真正实现了财务管理的智能化、自动化。

广泛连接:拓展企业服务无限边界

未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力。

首先,在报销自动化和智能化方面,合思将不断提升技术水平,让报销流程更加快捷、准确。通过先进的算法和技术,实现费用的自动识别、自动审批,大大节省了企业的时间和人力成本。

其次,合思将扩展企业采购等能力。通过与更多的供应商建立合作关系,为企业提供更加丰富的采购选择,同时优化采购流程,降低采购成本。

在系统对接方面,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得企业内部的信息能够实现无缝流通,提高了工作效率。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。企业员工可以在商城中轻松选择所需的商品和服务,享受便捷的购物体验。

此外,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。通过这些功能,企业可以更加方便地进行资金管理和支付结算。优化财务报销流程在广泛连接的基础上,变得更加顺畅、高效。

财务中台:铸就精细化管理坚实堡垒

费控为中心的财务中台是合思的核心竞争力之一。

它具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的财务中台,满足不同的管理需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

同时,财务中台具备广泛集成能力。它能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。通过这种集成,企业可以实现数据的共享和协同,提高财务管理的效率和准确性。优化财务报销流程在财务中台的支持下,更加科学、合理。

医药行业:合规高效的财务解决方案

医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足行业高度合规的要求。

合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过讲者库的管理,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,确保费用的合理性和合规性。

智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一功能大大提高了报销审批效率,减少了人工操作的误差和风险。同时,也满足了企业的合规要求,让企业在财务管理上更加稳健。优化财务报销流程在医药行业的应用,为企业解决了实际问题,提升了企业的竞争力。

软件行业:定制化费控提升协同效率

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。其中包括预算动态管理及可视化,企业可以实时掌握预算的使用情况,及时调整预算安排。

单据智能识别功能,让员工无需手动输入报销信息,系统能够自动识别单据上的内容,提高了报销的准确性和效率。

项目费用自动归集功能,将项目相关的费用进行自动分类和归集,方便企业进行成本核算和管理。

EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。优化财务报销流程在软件行业的应用,让企业在复杂的业务环境中,依然能够实现高效的财务管理。

连锁经营行业:降低风险提升运营效率

连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种管理模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

通过合同/台账管理模块,企业可以对合同和费用进行集中管理,实现数据的实时共享和监控。优化财务报销流程在连锁经营行业的应用,解决了企业在财务管理上的难题,让企业的运营更加顺畅。

面对财务数字化的大趋势和企业费用支出管理的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的优质选择。优化财务报销流程是合思解决方案的核心优势之一,它能够帮助企业提升财务效率、实现降本增效、满足合规要求。

如果您的企业也渴望在财务管理上取得突破,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受优化财务报销流程带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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