在商业的浪潮中，每一家企业都在探寻着降本增效、提升核心竞争力的秘诀。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何在会计档案政策规定的指引下，助力企业实现显著的财务变革，为企业的可持续发展注入强大动力。
国民零食巨头的财务困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面也面临着诸多挑战。
企业覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，这使得差旅管理变得异常困难。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致差旅费用的支出难以得到有效控制。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，在会计档案政策规定下，如何合规、高效地管理这些档案成为了企业的一大难题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在查阅和管理时也极为不便。
合思的“一站式”解决方案
面对这些挑战，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
商旅智慧之旅
合思为企业打造了商旅线上订购平台，员工可以在平台上轻松完成差旅申请、预订酒店和机票等操作。同时，易商卡的线下消费模式，让员工的消费更加便捷。这一系列举措，使得企业的差旅管理更加规范化、智能化。在会计档案政策规定的框架下，所有的消费记录都能够清晰地被记录和管理，为后续的财务处理提供了有力的支持。
财务入账新体验
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节，合思都进行了优化和整合。通过先进的技术手段，实现了财务入账的自动化和高效化。在会计档案政策规定的要求下，每一笔交易都能够准确无误地入账，大大提高了财务入账的效率。
档案管理数字化变革
在会计档案政策规定的指引下，合思帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，让档案的借阅和管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也让管理效率得到了大幅提升。
显著的成效与价值
降本增效显成果
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。在会计档案政策规定的要求下，企业不仅实现了成本的降低，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率飞升
财务入账效率提升60%，这是一个令人瞩目的成绩。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。在会计档案政策规定的框架下，财务入账的准确性和及时性得到了极大的保障。
业财连接新高度
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互。在会计档案政策规定的指引下，企业的财务管理更加透明、高效。电子会计档案全流程的合规化管理，为企业的财务决策提供了更加可靠的依据。
档案管理智能化升级
在会计档案政策规定的要求下，企业实现了会计档案的数字化管理。线上线下一体化的管理模式，让档案的查阅和借阅变得更加便捷。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了企业的工作效率。同时，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，也让企业的会计档案管理更加符合会计档案政策规定的要求。
企业负责人的高度认可
该企业财务负责人表示，合思解决方案有效解决了企业财务痛点。在会计档案政策规定的背景下，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务工作更加高效、合规。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高，这为企业的发展提供了有力的支持。
深化合作，共创未来
未来，双方将继续深化合作，进一步优化财务流程，提升财务管理水平。合思也将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，在会计档案政策规定的指引下，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业在会计档案政策规定下实现财务数字化转型，降本增效。立即联系我们：400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
