在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家专精特新企业，在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决管理系统报销等财务数字化难题，实现了降本增效。下面，让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
多年来，动力源专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位愈发稳固。
管理系统报销困境凸显
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个管理系统报销相关的系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源在管理系统报销方面的痛点愈发突出。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理系统报销的难度。
合思方案：破解报销难题的密钥
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也同步到合思费控，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式是该方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了管理系统报销流程。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施进程：步步为营促升级
在实施过程中，合思首先进行系统集成的对接工作。技术团队将HR、BPM等系统的数据精准无误地同步到合思费控，为后续的流程优化奠定基础。
接着，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，确保员工能够熟练使用新的管理系统报销方式。通过培训，员工逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率。
在后续的使用过程中，合思持续对系统和流程进行优化。根据动力源的实际业务需求和员工的反馈，不断调整系统功能和流程，使管理系统报销更加顺畅、高效。
显著成效：降本增效成果斐然
合思方案的实施，让动力源在管理系统报销方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，简化了管理系统报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的管理系统报销等财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
