在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化解决方案的需求日益迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业机构，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入探究合思是如何帮助动力源解决财务数字化转型过程中的难题，并取得显著成效的。同时，在整个过程中，合思对于出差行程规划等方面也有着积极的推动作用，让我们一同揭开其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑和形象。动力源的业务规模不断扩大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务布局，对企业的财务管理提出了更高的要求。
业务背景：转型困境凸显痛点
在动力源的发展历程中，2011年是一个重要的转折点，公司开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行出差行程规划以及相关费用报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的数据流通和共享机制，使得业务数据无法及时准确地传递和整合，影响了企业的决策效率。特别是在出差行程规划方面，由于信息不及时，可能会导致行程安排不合理，增加企业的成本。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域和地区，不同的业务场景对应着不同的报销模式，这使得报销流程变得异常复杂，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司拥有24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心，这种复杂的组织架构导致各主体之间的流程繁琐，协同效率低下。
解决方案：数智赋能破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力，同时也优化了出差行程规划等相关流程。
系统集成：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行出差行程规划时，可以根据人员信息和订单情况进行合理安排，提高资源的利用效率。
无需报销：业务人员因公消费实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，让员工在出差行程规划和执行过程中更加轻松，无需为报销问题而烦恼。
系统连接能力强：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程规划方面，这种强大的系统连接能力可以整合更多的资源和信息，为企业提供更优质的行程方案。
实施过程：技术对接优化流程
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测合思通过技术对接，将动力源现有系统与合思费控系统进行了数据同步和功能集成。在这个过程中，逐步优化业务流程，从出差行程规划的前期准备到行程执行过程中的费用管控，再到后续的报销结算，每个环节都进行了精细的调整和优化，确保整个流程的高效运行。
取得成果：效益提升全面彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在出差行程规划等方面也有明显的体现。
效率提升300%，报销周期缩短3周。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内。这意味着员工在出差结束后能够更快地完成报销流程，资金回笼速度加快，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，对于出差行程规划的反馈和调整也能够更加及时，提高了行程的合理性。
人员成本节约50%。会计工作量大幅缩减，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在出差行程规划的费用管控方面，财务人员可以更加精准地进行预算和分析，为企业节约成本。
员工体验优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差行程规划和执行过程中更加便捷。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率。
财务管控升级。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以更好地掌控出差行程规划的费用情况，确保费用的合理性和合规性。
管理决策高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差行程规划方面，管理者可以根据实时数据进行调整和优化，提高了企业的运营效率。
客户评价：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临类似的财务管理难题，特别是在出差行程规划方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务，让你亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，借助合思的专业能力和创新方案，实现降本增效、合规经营和高效运营。
