在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面成效显著，为众多企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解合思如何为动力源解决财务费用审批难题。
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务难题凸显
动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务费用审批流程繁琐且效率低下。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务费用审批的难度。
合思定制化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务费用审批的效率。此外，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
循序渐进实施之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控同步，实现数据的互联互通。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着推进产品应用，在实际业务场景中逐步落地无需报销等功能。让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式，确保系统的顺利运行。通过这种方式，合思有效地降低了实施风险，提高了项目的成功率。
显著成果效益初显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开端，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在财务费用审批等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
