在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在行业中脱颖而出,其核心的智能管理平台更是成为众多企业的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。公司通过自主研发的敏捷财务收支管理平台,也就是智能管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该智能管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位全能的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要这样高效的工具来提升自身的竞争力。
核心产品:智能管理平台的强大功能
合思费控:全流程数字化的费用控制大师
合思费控是智能管理平台中的一颗明珠,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在传统的费用管理中,企业往往面临着流程繁琐、效率低下等问题。而合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。比如,员工在出差前可以通过平台进行申请,消费时使用指定的支付方式,消费数据会自动同步到平台,报销时系统会自动进行审核和记账,整个过程高效便捷。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为智能管理平台的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖线上线下因公消费场景。无论是国内出差还是国际旅行,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,员工也能享受到更加便捷、优惠的差旅服务。例如,在预订酒店和机票时,平台会提供多个供应商的价格和服务信息,员工可以根据自己的需求进行选择,同时企业也能实时掌握差旅费用的支出情况。
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是智能管理平台中领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的档案管理中,企业需要耗费大量的人力、物力和存储空间来保存和管理会计档案。而合思档案助力企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
企业的各类会计档案可以通过合思档案平台进行电子化存储和管理,系统会自动进行分类和归档,需要查阅时可以快速检索。这样不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖:解决企业对公业务难题
智能管理平台的收支管理功能实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一的难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度。
在企业的日常经营中,对公业务的收支管理是一个重要的环节。合思的收支管理功能提供了实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加清晰、准确。例如,企业在进行付款操作时,可以通过平台进行审批和监控,确保资金的安全和合规;在收款方面,能够及时掌握款项的到账情况,提高资金的使用效率。
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联和一体化管理
智能管理平台还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个巨大的宝库,为企业提供了丰富的应用资源。
通过这个应用商店,企业可以实现数据互联和一体化管理,打破信息孤岛,实现业财融合。不同的业务系统和财务系统可以通过平台进行对接,数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
合思智能管理平台的显著优势
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一无需报销分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身数字化阶段。在企业推进财务数字化的过程中,往往不知道自己处于什么水平,也不知道该如何进行改进。
通过合思的分级标准,企业可以清晰地看到自己的优势和不足,从而有针对性地进行提升。这大大提升了财务数字化实践效率,让企业在财务数智化的道路上少走弯路。
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:多重效益显著提升
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了诸多好处。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表格;减少了财务入账归档时间,财务人员的工作效率得到了极大提高。
同时,还节约了场地耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。例如,在传统的报销模式下,员工可能需要花费数天时间来完成报销流程,而采用合思的解决方案后,报销时间可以缩短至几天甚至更短。
数据连通:打破信息孤岛,实现业财融合
智能管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在企业的运营中,不同的系统之间往往存在信息不流通的问题,形成了信息孤岛。
合思的智能管理平台打破了这些信息孤岛,让数据能够自由流动和共享。实现了业财融合,企业的财务部门和业务部门可以更好地协同工作,提高企业的整体运营效率。例如,业务部门的销售数据可以实时同步到财务部门,财务部门可以根据这些数据进行准确的财务分析和决策。
成功应用案例:智能管理平台的实力见证
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思智能管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
企业的财务管理效率得到了极大提高,整体运营成本也大幅降低。这充分证明了合思智能管理平台在提升企业效率和节约成本方面的强大能力。
徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记通过合思智能管理平台对企业差旅费用进行了有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅管理方面,合思商城的同屏比价和全球化智能差旅解决方案发挥了重要作用。
企业能够根据自身的需求选择最优的差旅方案,从而实现了差旅费用的合理控制和节约。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
传统的档案管理方式需要大量的人力和时间来进行整理和组卷,而合思档案的智能管理功能让这些工作变得轻松高效。企业可以更加方便地查阅和利用档案,提高了工作效率和决策的准确性。
汉威科技集团:提升财务管理效率的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思智能管理平台提升了财务管理效率。在企业的发展过程中,财务管理的重要性不言而喻。
合思的智能管理平台为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加规范、高效。通过数据的实时共享和分析,企业能够及时做出准确的决策,提升了企业的竞争力。
中影股份:优化财务流程的合作伙伴
中影股份作为上市的电影国企,通过合思智能管理平台优化了财务流程。在电影行业的复杂业务环境下,财务流程的优化对于企业的发展至关重要。
合思的智能管理平台帮助中影股份实现了业财融合,让财务部门能够更好地支持业务部门的发展。通过流程的优化,企业的运营效率得到了提高,资金的使用更加合理。
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合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用效果,其智能管理平台已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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