在数字化浪潮风起云涌、席卷各行业的当下,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式犹如陈旧的马车,在费用管控、预算管理、报销流程等方面尽显疲态。多系统林立造成数据孤岛,信息难以互通;手工报销效率低下,耗费大量人力物力;费用标准难以落地,导致成本控制乏力。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑夜中的明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在审批流程再造方面的卓越表现。
智解难题:全方位财务数智化方案
合思提供的是基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张细密的大网,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过强大的系统集成功能,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流动。预算管控精准有效,如同一位严谨的管家,确保每一笔费用都在合理范围内。自动生成凭证功能更是极大地提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。在审批流程再造方面,系统集成使得审批环节更加顺畅,数据实时共享,避免了因信息不畅导致的审批延误。
功能大观:合思产品亮点聚焦
合思费控犹如一座功能强大的宝库,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等丰富的功能模块。在发票管理方面,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理实现了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,让费用管理变得更加科学、高效。
合思商城聚合众多供应商,实时同屏比价,为企业降低因公消费成本。合思付款规范合同管理流程,合同台账清晰明了,付款进度可随时追溯。合思档案实现电子会计档案自动归档,让档案管理更加便捷、安全。在审批流程再造中,这些功能模块相互协作,为审批提供了准确的数据支持,提高了审批的准确性和效率。
核心闪耀:合思产品独特优势
- 无需报销:轻松体验零负担报销
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工幸福感和满意度大幅提升。在审批流程再造中,无需报销模式减少了繁琐的报销环节,使审批流程更加简洁高效。 - 系统强连:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在审批流程中,与第三方系统的数据互通,使得审批所需的信息更加全面,审批决策更加科学。 - 预算前置:精准管控费用支出
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,有效防止费用管控失控。就像一位敏锐的卫士,时刻守护着企业的费用支出。在审批流程再造中,预算前置让审批更加严格,确保每一笔费用都在预算范围内。 - 智能校验:杜绝发票问题隐患
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它如同一位火眼金睛的检查员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。在审批流程中,智能校验为审批提供了可靠的发票依据,减少了审批风险。 - 灵活定制:满足企业个性需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制费用标准、审批流程、报表模板等。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足不同企业的个性化需求。在审批流程再造中,灵活定制让审批流程更加贴合企业实际情况,提高了审批的适应性和效率。
价值凸显:合思产品带来的改变
- 效率飞升:工作效率大幅提升
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,让员工不再为报销而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,财务核算效率、付款效率、报表产出效率等都得到了显著提高。在审批流程再造中,效率的提升使得审批更加迅速,减少了时间成本。 - 成本减负:降低企业运营成本
加强费用管控,降低了企业的差旅成本、采购成本等。减少人工操作,降低了人力成本和时间成本。合思就像一位精明的理财师,帮助企业节省每一笔不必要的开支。在审批流程再造中,成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 - 合规护航:确保企业合规经营
确保费用合规,杜绝了财务风险。实现了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了监管要求。在审批流程再造中,合规经营让审批更加严谨,确保每一个审批环节都符合规定。 - 决策支撑:提供准确决策依据
实时掌握企业经营数据,为管理者提供了及时、准确的决策依据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在审批流程再造中,决策支持让审批更加科学,为企业的发展提供有力保障。
场景实战:合思产品应用展示
- 差旅报销:轻松搞定出差费用
员工因公出差,通过合思费控提交出差申请,在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。整个过程轻松便捷,就像一场愉快的旅行。在审批流程再造中,差旅报销场景的优化让审批更加顺畅,员工体验更好。 - 对公付款:规范合同管理流程
合同管理台账清晰明了,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等,实时更新付款进度和预算执行情况。在审批流程再造中,对公付款场景的优化让审批更加严格,确保每一笔付款都符合合同规定。 - 预算管控:全流程预算精准把控
在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,实现全流程预算管控。防止超标情况发生,就像一位严格的教练,确保每一个动作都符合标准。在审批流程再造中,预算管控让审批更加精准,避免了费用超支。 - 系统集成:实现数据互通协同
与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。就像一群紧密配合的队友,共同为企业的发展努力。在审批流程再造中,系统集成让审批所需的信息更加全面,提高了审批的准确性和效率。
案例见证:合思产品成功典范
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批流程再造方面,动力源的审批效率得到了极大提高,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在审批流程再造中,汉威科技的审批流程更加顺畅,数据更加准确。 - 派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在审批流程再造中,派克新材的审批流程得到了优化,工作效率大幅提高。
定位独特:合思差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。与其他方案相比,合思具有以下差异化优势。
无需报销解决方案真正实现了员工“零负担”报销,提升了员工的幸福感和满意度。广泛连接的生态支持与第三方系统进行标准化对接,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更高效、更智能的财务数字化解决方案。个性化定制根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,提供个性化的产品配置和服务,满足了企业的差异化需求。在审批流程再造方面,这些差异化优势使得合思的方案更加适合企业的实际需求,能够更好地实现审批流程的优化。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等多方面的价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验审批流程再造带来的全新变革。