在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,电子凭证的变革已然成为企业财务数智化转型道路上的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如在这浪潮中领航的巨轮,凭借其敏锐至极的市场洞察力以及强大无匹的技术实力,精心推出了一系列助力企业电子凭证数字化转型的解决方案,引领着众多企业昂首迈向财务数智化的全新时代。在这个时代,高效差旅解决方案成为企业提升运营效率、降低成本的关键需求,合思的方案正满足了这一需求。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思于2014年正式创立,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位技艺精湛的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力方面更是雄厚,累计融资超15亿元人民币。其研发布局广泛,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络如同一张细密的大网,覆盖范围广泛。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和良好口碑。在高效差旅解决方案方面,合思的平台为企业提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面,堪称企业差旅管理和财务处理的得力助手。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,就像一个功能齐全的工具箱,能满足企业在差旅管理和财务处理中的各种需求。
该平台还设有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用、多语言,提供定制化服务、持续更新升级,拥有强大的集成能力等。这些特色功能就如同为企业量身定制的专属武器,让企业在差旅管理和财务处理中更加得心应手。同时,合思参与编写的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》对电子凭证的数字化变革、定义分类、法律法规发展等进行了深入研究,推动电子凭证会计数据标准的应用,为企业提供了更加专业和规范的指导。在高效差旅解决方案中,这些功能和研究成果都发挥着重要作用。
合思方案:对比传统模式的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思的方案具有显著优势。传统模式存在诸多问题,比如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而且在纸电凭证混合时期,传统模式还面临着合规风险,报销流程滞后,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题不断。
而合思平台通过先进的技术和系统,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这就如同给企业换上了一辆崭新的高速列车,能够快速、准确地完成各项财务处理任务。它降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务处理效率,减少了舞弊造假和错误入账风险。在高效差旅解决方案上,合思的优势让企业在差旅管理中更加高效、便捷。
合思方案:多个企业的成功实践见证
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。合思的高效差旅解决方案为该企业解决了差旅管理中的诸多难题,带来了显著的效益。
某企业在差旅费管理上,自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,降本增效显著,管理层能实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置。合思的方案让该企业的差旅管理实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文易丢失等问题。采用合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理的效率和水平。合思的高效差旅解决方案帮助该企业解决了数据管理和差旅报销中的问题。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该企业的财务和差旅管理提供了全面的解决方案。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在财务数智化的道路上走得更远,为企业的可持续发展贡献力量。如果您也想体验合思的高效差旅解决方案,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。