在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康与高效运营至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力其解决财务难题，尤其在预算调整与监控方面发挥了巨大作用，实现了显著的降本增效。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其在行业内领先地位的认可。
财务转型困境与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而却面临着一系列难题。
系统整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得预算调整与监控变得困难重重。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务工作的难度。
合思数字化方案破局
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实现顺畅流通，为预算调整与监控提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了预算调整与监控的准确性和及时性。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为预算调整与监控提供了更全面的数据来源。
紧密协作搭建流程体系
合思团队与动力源紧密合作，积极推进系统集成的各项数据同步工作。他们精心搭建无需报销的流程体系，确保各系统间数据的顺畅流转和功能的有效实现。在这个过程中，双方团队充分沟通，不断优化流程，为预算调整与监控提供了坚实的流程保障。
显著成果与效益凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在预算调整与监控方面，管理实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效决策。
客户高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算调整与监控等方面解决方案的信任和认可。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在财务数字化转型中取得了显著成效。合思的解决方案在预算调整与监控方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
