在当今竞争激烈的商业环境中，企业内部费用控制成为了众多企业关注的焦点。有效的费用控制不仅能够降低成本、提高效益，还能确保企业的合规经营。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业具有重要影响力的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在企业内部费用控制方面取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决财务难题的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源深知企业内部费用控制的重要性，积极寻求有效的财务数字化解决方案。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断扩张，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒越来越高，导致企业内部费用控制面临巨大挑战。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题变得愈发突出。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握费用支出情况。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了企业内部费用控制的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案旨在通过强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒，实现企业内部费用的高效控制。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作效率和体验。同时，系统的高度集成使得数据能够实时共享，为企业内部费用控制提供了有力支持。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是进行系统集成，将动力源相关系统的数据同步到合思费控中。这一步骤需要精准的数据对接和调试，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，合思打破了动力源原有系统之间的壁垒，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，合思开始推广无需报销模式。这需要让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。合思通过培训、宣传等多种方式，帮助员工理解和接受新的模式。在这个过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈，及时解决出现的问题。
在实施过程中，合思并没有满足于现状，而是不断对系统和流程进行优化。根据动力源的业务变化和需求，合思持续调整解决方案，确保其始终能够满足企业内部费用控制的要求。
取得的成果与效益：显著成效令人瞩目
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在企业内部费用控制方面，效果尤为明显。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在费用控制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，实现了同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，让企业能够选择最经济实惠的消费方式，全场景无需垫资进一步降低了员工的负担。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。
企业的管理水平也得到了极大提升。通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索更多的可能性。合思丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在企业内部费用控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您打造个性化的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
