在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升管理效率的需求愈发迫切。特别是在费控及差旅管理方面，如何优化流程、降低成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，深入了解合思为其提供的专业解决方案，以及带来的显著成效。
高端制造上市企业风采
这家客户是高端制造行业中一颗璀璨的明星，作为专精特新的上市公司，它拥有着强大的实力和广泛的影响力。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内占据着重要的地位。凭借卓越的技术和创新能力，企业在市场上取得了优异的成绩，业务范围不断拓展，日常差旅活动也日益频繁。
差旅管理痛点凸显
然而，随着企业的快速发展，差旅管理方面的问题逐渐浮出水面。在业务背景下，企业频繁的差旅活动使得现有的管理模式不堪重负。
首先，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长，这让员工在出差归来后还要为报销问题烦恼不已。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员陷入了无尽的事务性工作中，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思定制解决方案
面对这些痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为该企业提供了一套全面的费控及差旅解决方案。
合思提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的解决方案体系。
方案具备众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔费用都符合企业规定；订单占预算和差标校验功能，进一步加强了费用的管控；对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程；自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作量；合思 BI·差旅分析功能，通过出行趋势分析，为企业提供详细的差旅数据分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
方案实施精准落地
在实施过程中，合思采取了一系列有效的步骤，确保方案能够顺利落地。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，能够满足员工的各种差旅需求，解决了长期出差借款、报销问题。员工只需专注于出差工作，无需再为报销问题担忧。
财务方面，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过出行趋势分析，让企业能够清晰地了解员工的差旅行为。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，进一步降低差旅成本。
显著成果效益显现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理和数据分析等工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
客户高度评价反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的专业服务和解决方案，为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您的企业降本增效、提升管理效率提供专业的解决方案。立即免费试用合思的解决方案，让我们一起开启企业费控及差旅管理的新篇章！
