在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们将深入剖析合思与汉威科技集团的合作案例,探寻其中的奥秘与价值。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内树立了卓越的标杆。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
在智慧城市建设中,汉威科技集团利用先进的传感器技术和物联网解决方案,为城市的智能化管理提供了有力支持。通过实时监测城市环境、交通等数据,帮助城市管理者做出更加科学的决策,提升城市的运行效率和居民的生活质量。
在安全生产领域,汉威科技集团的气体传感器和仪表发挥着关键作用。能够实时监测各种危险气体的浓度,及时发出警报,保障工作人员的生命安全和企业的生产安全。
在环境保护方面,汉威科技集团为环境监测和治理提供了精准的数据支持。通过对大气、水质等环境指标的实时监测,帮助环保部门制定更加有效的治理措施,推动环境保护事业的发展。
在民生健康领域,汉威科技集团的相关技术和产品也为人们的健康生活提供了保障。例如,在公共场所的空气质量监测等方面,为人们创造更加健康的生活环境。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。尤其是在业务出差报销等方面,传统的管理方式效率低下,容易出现错误,影响企业的财务运营效率。
合思妙策:多元方案赋能汉威
- 合思付款:资金运筹帷幄
合思付款解决方案为汉威科技集团带来了全新的资金管理体验。它能够统一集成采购合同等重要信息,让企业对资金的流向有更加清晰的掌控。通过合理规划资金计划,企业可以避免资金的浪费和闲置,提高资金的使用效率。
同时,合思付款还具备自动完成成本分摊的功能。在业务出差报销等涉及成本分摊的场景中,系统能够根据预设的规则自动进行成本分摊,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作准确性。
例如,在汉威科技集团的一次大型项目采购中,涉及多个部门的费用分摊。合思付款系统快速准确地完成了成本分摊,使得各部门的费用清晰明了,避免了因费用分摊不清而产生的纠纷。
- 合思收款:业务财务无缝对接
合思收款解决方案联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”。在业务出差报销过程中,涉及到的销售相关费用能够与财务数据准确匹配,确保了财务数据的真实性和准确性。
通过这种方式,企业可以实时掌握应收款项的情况,及时进行催收,提高收款效率。同时,应收实收智能匹配功能也使得企业在收款过程中更加高效,减少了人工核对的工作量和错误率。
比如,汉威科技集团的销售团队在出差拓展业务后,相关的销售费用和回款情况能够通过合思收款系统实时反馈给财务部门,财务部门可以及时进行账务处理,提高了企业的资金回笼速度。
- 合思BI:数据洞察决策利器
合思BI拥有多样性财务分析模型预制功能,能够多系统连接并自动进行数据清洗。在业务出差报销等数据的分析处理中,系统可以快速提取有价值的信息,为企业的经营决策提供有力支持。
通过合思BI的预置看板和行业对标等功能,汉威科技集团可以直观地了解自身的财务状况和在行业中的地位。企业管理者可以根据这些数据做出更加科学的决策,优化企业的运营策略。
例如,在分析业务出差报销费用的使用情况时,合思BI系统可以生成详细的报表和图表,让企业管理者清晰地看到不同部门、不同项目的出差费用支出情况,从而有针对性地进行费用控制和预算调整。
显著成效:汉威财务转型硕果
- 付款管理:进度清晰效率提升
合思付款解决方案的实施,让汉威科技集团的付款进度变得清晰可控。在业务出差报销等付款环节,财务人员可以实时了解报销的进度,及时进行审批和付款。
通过自动完成成本分摊和合理规划资金计划,企业的资金使用效率得到了显著提高。同时,对账效率也大幅提升,减少了因对账不及时而产生的财务风险。
例如,在以往的业务出差报销中,由于审批流程繁琐和数据不清晰,常常出现报销周期过长的问题。而合思付款系统上线后,报销流程更加顺畅,报销周期明显缩短,员工的满意度也得到了提高。
- 收款管理:智能匹配效率飙升
合思收款系统实现的应收实收智能匹配,使得汉威科技集团的收款效率得到了极大提升。在业务出差报销涉及的销售回款方面,系统能够快速准确地进行匹配,及时提醒销售人员进行催收。
通过联通销售业务与财务管理,企业可以更好地掌握市场动态和客户需求,提高销售业绩。同时,收款效率的提升也为企业的资金周转提供了有力保障。
比如,在一次大型项目的销售回款过程中,合思收款系统及时发现了一笔逾期未回款的情况,并自动提醒销售人员进行催收。最终,该笔款项顺利收回,避免了企业的资金损失。
- 决策支持:科学决策引领发展
合思BI为汉威科技集团提供的预置看板和行业对标等功能,助力企业做出更加科学的决策。在业务出差报销等数据的分析基础上,企业管理者可以了解企业的运营状况和市场趋势,制定更加合理的发展战略。
通过对出差费用的分析,企业可以优化出差计划,提高出差的效率和效益。同时,行业对标功能也让企业能够借鉴同行的优秀经验,不断提升自身的竞争力。
例如,通过合思BI系统对业务出差报销数据的分析,汉威科技集团发现某个部门的出差费用过高,但业务成果并不理想。企业管理者根据这一数据及时调整了该部门的出差计划,优化了资源配置,提高了部门的工作效率。
展望未来:合思引领财务数字化升级
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。在业务出差报销等各个财务环节,合思的解决方案都发挥了重要作用,提高了企业的财务管理效率和决策科学性。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善产品和服务。将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化升级,帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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