在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛普及。企业财务档案管理领域也因此迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘巨轮，乘风破浪而来，为企业提供了全方位、高效的档案管理解决方案。
政策驱动下档案管理风云变幻
在政策的强力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖，这无疑是企业财务档案管理信息化建设的一剂催化剂。当下，90%的企业处于纸电混合的过渡阶段，如同在迷雾中摸索前行，面临着重重困难。
企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，数据如同一盘散沙，难以进行有效的分析和利用，这让他们在决策时如同盲人摸象。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着重复又枯燥的工作，大量的时间耗费在整理档案数据上，工作效率低下。业务人员在报销流程中，更是如同陷入迷宫，繁琐的手续让人苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断流逝，庞大的存储空间需求让企业的办公场地捉襟见肘。手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，数据无法有效利用，就像宝藏被深埋地下无法发掘。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这无疑给企业的合规运营埋下了定时炸弹。
合思档案解决方案闪亮登场
合思档案如同一位智慧的谋士，为企业带来了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时还搭配了六大场景解决方案，如同为企业量身定制了一套精密的铠甲，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管们来说，合思档案就像一位数据魔法师，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。它能提升企业财务档案的利用效率，让企业在决策时如同拥有了一双明亮的眼睛，实现决策的数智化。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让档案数据实现同源，就像给杂乱的线团找到了线头，轻松完成档案管理工作。同时，它还为外部审计提供了便利，让档案外审实现在线化、可溯源，如同为审计工作开启了一扇透明的窗户。
全生命周期管理功能大揭秘
合思档案的功能如同一个庞大而精密的机器，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是这个机器的“入口”，外部生态通过规则引擎等方式进行采集，内部则通过EAI插件等方式采集，就像无数条管道将各种数据汇聚到一起。
预归档服务是这个机器的“预处理车间”，提供自动归档、业务检测等方案，确保数据在进入正式管理之前就经过了严格的筛选和整理。
基础管理是这个机器的“核心仓库”，档号管理、档案储存等功能让档案有序存放，如同图书馆里的书籍按照编号整齐排列。
档案服务则是这个机器的“服务窗口”，身份调查、实物管理方案等为档案的使用和管理提供了全方位的支持。
同时，合思档案还具备强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计等。其中，发票统计分析更是其核心亮点之一，它能为企业提供精准的发票数据，让企业对自身的财务状况一目了然。
核心亮点铸就强大竞争力
合思档案拥有多个核心亮点，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了企业档案管理的道路。
在证据链完整性方面，它通过可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，就像拼图一样，将零散的碎片拼接成完整的画面，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障企业的财务合规。其中，发票统计分析在这个过程中发挥着重要作用，它能确保发票数据的准确性和完整性，为证据链的构建提供坚实的基础。
共享调阅解决方案是合思档案的又一亮点，它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化查阅的需求。无论是从时间维度、业务维度还是人员维度，企业都能轻松找到所需的档案。在发票统计分析方面，它能让企业从不同角度对发票数据进行分析，挖掘出更多有价值的信息。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。就像搭建积木一样，企业可以根据自身的需求随意组合和扩展档案管理体系。在发票统计分析方面，企业可以根据自定义的档案类型对发票数据进行分类统计和分析，满足个性化的需求。
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到使用，每一个环节都在合思档案的掌控之中。发票统计分析在这个闭环管理中起到了监督和优化的作用，确保数电票的使用符合企业的财务战略。
实物备查功能实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程的管理定位。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的状态和位置，就像给实物档案安装了GPS定位系统。在发票统计分析方面，它能将实物档案与发票数据进行关联分析，为企业的财务管理提供更全面的信息。
大数据解决方案是合思档案的“超级大脑”，它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票统计分析方面，它能快速处理大量的发票数据，为企业提供实时、准确的分析结果，帮助企业及时做出决策。
产品价值凸显企业效益提升
合思档案的价值如同璀璨的明珠，在企业的财务档案管理中闪耀着光芒。
它能显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，节约纸张和整理成本，就像给企业卸下了沉重的负担。同时，它还能提升检索效率，让企业在海量的档案中快速找到所需的信息。在发票统计分析方面，它能快速准确地对发票数据进行统计和分析，为企业节省大量的时间和精力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档的全链路，让企业的各个业务环节紧密相连，如同一个高效运转的齿轮组。发票统计分析在这个全链路中起到了桥梁和纽带的作用，将业务数据和财务数据有机结合起来，为企业的财务管理提供更全面的支持。
它让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对发票数据的统计分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力的依据。
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。它能连接各类异构业财系统，具备广泛连接的能力，就像一个万能的接口，能与各种系统无缝对接。在发票统计分析方面，它能整合不同系统中的发票数据，进行统一的统计和分析，为企业提供更全面、准确的财务信息。
它还能实现100%的自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案的合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对企业面临的各种变化。
典型使用场景展示强大实力
合思档案适用于多种典型场景，在每一个场景中都展现出了强大的实力。
在采集阶段，它可以通过接口互联自主采集或手动采集、自主补录会计资料。就像一个勤劳的小蜜蜂，四处采集花粉一样，它能将各种会计资料汇聚到一起。在发票统计分析方面，它能对采集到的发票数据进行初步的整理和分类，为后续的分析工作做好准备。
智能制档时，它通过规则引擎自动组装凭证、单据等，实现字段映射，方便企业查阅。同时，它还进行“四性检测+业务检测”，确保档案的质量。在发票统计分析方面，它能对发票数据进行深度分析，找出其中的规律和问题。
在档案管理中，它可以进行权限管理、档案目录扩展和规范档号设置。就像一个严谨的管理员，确保档案的管理有序进行。在发票统计分析方面，它能根据权限设置对发票数据进行不同级别的分析和展示，保障数据的安全性。
档案应用方面，它支持多维检索、一站式预览、穿透联查，还可实现外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。在发票统计分析方面，它能让企业从多个角度对发票数据进行分析和利用，为企业的决策提供更有力的支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票统计分析方面，它帮助企业准确掌握了发票数据，优化了财务管理流程。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案让企业实现了标准化落地和低碳环保。在发票统计分析方面，它为企业提供了全面的发票数据统计和分析，帮助企业优化了采购和销售策略。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。在发票统计分析方面，它让企业对发票数据有了更深入的了解，提高了资金的使用效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。在发票统计分析方面，它为企业提供了精准的发票数据，帮助企业合理规划预算。
市场定位与差异化优势尽显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，服务6000+企业客户。它是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
其差异化优势在于提供一站式、全方位的电子会计档案管理解决方案。它具备强大的规则匹配能力，就像一个精准的狙击手，能快速准确地找到所需的数据。它拥有广泛连接的生态，能与各种系统无缝对接。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效的服务。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足不同企业的多样化需求。在发票统计分析方面，它的这些优势能为企业提供更全面、准确、深入的发票数据统计和分析服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思将持续迭代产品，以更好地满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思档案，亲身体验其强大的发票统计分析功能和全面的档案管理服务。
