探索高效费用报销策略,合思助力企业财务转型

在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。传统的费控方式,恰似一辆老旧的马车,早已无法适应企业飞速发展的需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业解决财务痛点照亮了前行的道路。

探索高效费用报销策略,合思助力企业财务转型
在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。传统的费控方式,恰似一辆老旧的马车,早已无法适应企业飞速发展的需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业解决财务痛点照亮了前行的道路。

行业痛点洞察:费用报销策略亟待革新

企业费用支出管理,长期以来犹如一颗被忽视的明珠,虽蕴含巨大价值,却未得到足够的重视。费用,如同毛细血管般存在于所有企业之中,与每位员工息息相关。然而,传统的报销处理方式却耗时耗力,像沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升。费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。传统企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式犹如拼凑的积木,无法精准搭建费控功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。

同时,电子发票和电子档案政策的推行,如同一股劲风,倒逼企业加强费控管理。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的费用报销策略。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。这样的合思,无疑是企业在探索费用报销策略道路上的可靠伙伴。

使命愿景:引领财务数智化新征程

合思肩负着伟大的使命,那便是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景如同璀璨的星辰,照亮前行的道路,要成为企业财务数智化领域的领军者。

通过不断创新和优化产品,合思如同一位技艺精湛的工匠,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。在追求使命与愿景的道路上,合思始终坚持探索更加完善的费用报销策略,为企业的发展贡献力量。

模块功能:构建全面财务管控体系

合思的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的城堡,涵盖多个核心模块。在费控报销方面,它支持对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账。可以处理用餐、用车、招待、行政、会议等多种费用类型。这就像是一个万能的收纳盒,将各种费用有序收纳。

平台具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。应付管理模块涉及应付发票、预付核销、数据报表等。

此外,还有财务中台,如同城堡的核心枢纽,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些丰富的模块共同构成了合思强大的财务管控体系,为企业制定合理的费用报销策略提供了有力支持。

功能亮点:开启无需报销新时代

合思平台的亮点在于实现了“无需报销”的解决方案。企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步向高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验如同乘坐了快速列车,得到大幅提升。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,渗入风险控制、业务决策等范畴。

平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种创新的功能亮点,为企业的费用报销策略带来了全新的思路。

产品优势:铸就卓越财务服务

合思具有多方面优势。在技术上,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务。它可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,如同一位智能的信息采集员,实现业务系统与财务系统的打通。

应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,并自动归集报销信息,减少人工工作量。在服务上,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。

在经验上,拥有众多成功案例,服务于不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。这些优势使得合思在费用报销策略的制定和实施上更加得心应手。

目标用户:精准定位助力企业发展

目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在费用报销方面往往面临着诸多挑战,需要一套科学合理的费用报销策略。

应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、合同管理、资金支付等各个财务环节。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。合思精准的目标用户定位和广泛的应用场景,为企业提供了量身定制的费用报销策略。

成功案例:见证产品卓越成效

合思有多个成功案例。在中国某知名制药公司,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在中国某上市软件服务公司,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

在中国某知名连锁餐饮品牌,提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。这些案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,也展示了合思在费用报销策略方面的成功实践。

在当前的企业发展环境中,合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业解决了财务费用管理的诸多难题,助力企业实现财务数字化转型。无论是应对当前的行业痛点与挑战,还是满足未来企业发展的需求,合思都能提供有力支持。

如果您的企业也在寻求高效的费用报销策略,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验其卓越的功能和服务,为企业的财务发展注入新的活力。

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captaincaptain
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